About this role
Das Sekretariat der Grundschule Steinach sucht zum 01.09.2026 eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit. Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen: - Erteilung von Auskünften in rechtlichen und organisatorischen Fragen, die entsprechende gründliche Fachkenntnisse erfordern - Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Lehrkräfte und Schülerangelegenheiten - Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit Schülerbeförderung, Schülerunfällen, schulärztlicher Tätigkeit - Verwaltungsarbeiten im Vollzug des Gesetzes über Lernmittelfreiheit einschl. Haushaltsvollzug - Mitarbeit bei Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen, Sprechtagen - Sonstige weitere allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Wir erwarten: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), - Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft 365) - Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Programme bzw. in die Schulverwaltungsprogramme ASV und SVS (wünschenswert sind bereits vorhandene Erfahrungen in den Schulverwaltungsprogrammen) - Fortbildungsbereitschaft - Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit - Organisationsgeschick, Belastbarkeit und freundliches Auftreten im Publikumsverkehr - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Kindern - Allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Personalangelegenheiten z. B. Haushalt, Schülerverwaltung, Publikumsverkehr, Registratur, - Terminplanung usw Zusätzliche Informationen: Der Stundenumfang beträgt 16,04 Wochenstunden unbefristet. Das bieten wir Ihnen ■ Faire & transparente Bezahlung ■ Heimatnaher Einsatz ■ Jahressonderzahlung ■ JobBike Bayern ■ Kollegiale Arbeitsatmosphäre ■ Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf ■ Vermögenswirksame Leistungen Der Erholungsurlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 5. Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgesprächs werden nicht erstattet. Interessiert? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung gerne per Post oder per E-Mail (im pdf-Format) an: Grundschule Steinach August-Schmieder-Straße 54 94377 Steinach [email protected] Ihr Ansprechpartner ist der Schulleiter Herr Sebastian Mayer. Telefon: 09428/7000 Die Regierung von Niederbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalles bevorzugt. Kontakt: Herr Sebastian Mayer August-Schmieder-Straße 54 94377 Steinach E-Mail: [email protected] Telefon: 09428/7000 Bewerbungsfrist bis 31.08.2026 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen