About this role
Ihre Aufgaben Für unseren Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen suchen wir Sie als wissenschaftlich-administrative Assistenz. Im Fokus der Tätigkeit steht die wissenschaftliche Projektkoordination und das Administrationsmanagement für die Abteilung Regionale Klima-Systeme. Ihr Aufgabengebiet umfasst hierbei insbesondere: - Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen - Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding Prozess - Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung - Koordination und Organisation von Workshops, Tagungen (national/international) und internen Veranstaltungen - Administrative Arbeiten innerhalb der Abteilung, z. B. Unterstützung bei Reiseanträgen - Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden - Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage der verschiedenen Arbeitsgruppen in der Abteilung Ihr Profil Sie verfügen über: - Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Umweltwissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation - Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen - Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement - Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich - Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling - Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media - Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit - Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld Wir bieten - Sinnstiftende Arbeit Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt. - Flexible Arbeitszeitgestaltung Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance. - Familienfreundlichkeit Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege. - Karriere und Entwicklung Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum. - Gesundheit Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit. - Individuelle Zusatzleistungen Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit. Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung