About this role
12.000 Schutzengel • 330 Berufe • 5 Standorte • 33 Nationalitäten • 5.000.000 Kund:innen Als Provinzial Konzern sind wir Versicherer und Arbeitgeber der Region mit gesellschaftlicher Verantwortung. Mit 12.000 Mitarbeiter:innen in verschiedenen Berufsgruppen begeistern wir unsere Kund:innen mit Sicherheit und Verlässlichkeit. Ob in unseren Direktionen in Münster, Düsseldorf, Hamburg, Kiel und Detmold oder vor Ort in den 1.300 Agenturen: wir haben unendlich viele Perspektiven! Die Stelle ist in Teilzeit (20 Std./Woche) zu besetzen: Das werden Deine Aufgaben sein - Du bist als Assistenz des Regionaldirektors aktiv in den täglichen Arbeitsablauf eingebunden und kümmerst dich um die Organisation von Terminen, Dienstreisen, Tagungen und Veranstaltungen. - Du fungierst als Ansprechperson für interne und externe Vertriebspartner und koordinierst die Kommunikation von und mit dem Regionaldirektor. - Du bereitest regionale Tagungen vor und kümmerst dich koordinierend sowie aktiv um die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen. - Du koordinierst für den Regionaldirektor die Beschaffung verschiedener Vertriebskennzahlen und Briefinginformationen. - Du unterstützt bei sämtlichen anfallenden operativen und strategischen Fragestellungen im SK-Vertrieb. - Neben dem Tagesgeschäft übernimmst Du situativ attraktive Sonderaufgaben. Das bringst Du mit - Organisationstalent und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenz-Funktion - Idealerweise erste Kenntnisse im Versicherungsbereich - Eigenverantwortliches Handeln und Arbeiten bei gleichzeitig hoher Lernbereitschaft - Sichere Handhabung der gängigen MS-Office-Produkte - Eigeninitiative und ein freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Vertriebspartnern Das bieten wir Dir - Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance - Zeiterfassung und die Möglichkeit, Entgelt in Freizeit umzuwandeln - Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung - JobRad und 50 % Bezuschussung zum Deutschlandticket sowie kostenlose Parkmöglichkeiten - Kostenloses Mittagessen in den eigenen Betriebsrestaurants und Coffee Lounge - Mobiles Arbeiten bis zu 60% - Innovatives Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote - Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - Kinderbetreuung Um mehr über uns zu erfahren, wirf gern einen Blick auf unsere Karriereseite: Karriere bei der Provinzial: Wo Verantwortung Zukunft schafft Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Versicherungsgeschäft, Microsoft Office, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Auskünfte erteilen