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Weitere Berufsbezeichnung: Fachangestellte/r für Büroorganisation; Fachangestellte/r für Bürokommunikation Stellenbeschreibung: Der BFW Landesverband Mitteldeutschland e.V. ist der Spitzenverband der privaten mittelständischen Immobilienwirtschaft in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Zu den Mitgliedsunternehmen des Landesverbandes gehören Bauträger und Baubetreuungsunternehmen, Stadt- und Projektentwickler, Verwaltungs- und Vermietungsgesellschaften sowie Vertriebsgesellschaften, Rechtsanwälte, Notare und immobilienwirtschaftliche Dienstleister. Unsere grundsätzliche Aufgabe ist es, die Interessen der mittelständischen Immobilienunternehmen zu vertreten, damit sie ihre Aufgaben erfüllen können: bauen und Bestände nachhaltig entwickeln. Für unsere Geschäftsstelle in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) IHRE AUFGABEN: - Bürokommunikation (analoge/digitale Postbearbeitung, Telefonservice, Bearbeitung von Anfragen, Geschäftsstellenorganisation) - Terminvereinbarung und -verwaltung für die Geschäftsführung - Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner - Bearbeitung von Verbandsdokumenten und Unterlagen für Außenauftritte - Website-Pflege: eigenständiges Einarbeiten und Aktualisieren von Inhalten, Terminen, Daten und Fakten, Kenntnisse von WORD-Press von Vorteil - Datenmanagement und -pflege - Unterstützung bei der Konzeption, Organisation, Durchführung von Verbandsveranstaltungen, Workshops und Seminaren - Vorbereitung von Terminen und Akquise zur Gewinnung von neuen Mitgliedsunternehmen, Werbepartnern und Sponsoren - Unterstützung im kaufmännischen Bereich (Führung der Handkasse, Rechnungslegung, Rechnungsprüfung) WIR ERWARTEN: - einen kaufmännischen Berufsabschluss - Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement - zeitweise Reisebereitschaft für auswärtige Veranstaltungen in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Die auswärtigen Termine werden langfristig bekanntgegeben. - PKW-Führerschein; ein eigener PKW von Vorteil (Reisekosten werden erstattet). - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil WIR BIETEN: - eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Wochenstunden) - eigenen Gestaltungsspielraum - Homeoffice nach Absprache möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Bewerberanschreiben, CV, Angaben zum Führerschein und zu Fremdsprachenkenntnissen. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Messen, Kongresse und Veranstaltungen planen und durchführen