About this role
Sie lieben es den Büroalltag zu organisieren und den Überblick zu behalten? Dann suchen wir Sie für die Stelle als Teamsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung für einen unserer Kunden in Plauen. Ihre Aufgaben Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten im Büro Mitwirkung an verschiedenen Projekten im administrativen Bereich Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Dienstleister und Lieferanten Erstellung und Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen Optimierung interner Abläufe zur Verbesserung der Arbeitsprozesse Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Pflege, Ablage und Verwaltung von Dokumenten und Daten Unterstützung des Teams bei täglichen administrativen Tätigkeiten Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses im Unternehmen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich Gute Kenntnisse in MS Office sowie Lernbereitschaft für neue Anwendungen Schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Organisationsfähigkeit und Umsetzungsstärke Kommunikationsstärke sowie professionelles und freundliches Auftreten Engagement, Eigeninitiative und Teamfähigkeit Vorteile Zeitnahes Feedback zu Ihrer Bewerbung Offener Austausch über Telefon, digital oder persönlich Karriereperspektiven über das aktuelle Stellenangebot hinaus Vorbereitung, Briefing, Coaching für die Vorstellungsgespräche bei unseren Auftraggebern Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Chemnitz Office & Management [email protected] +493716905730