About this role
Oppenhoff & Partner Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Oppenhoff-Team der Business Services leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und unterstütze zukünftig unser Team der Telefonzentrale und des Empfangs. Als Unterstützung für unser Office Operations-Team in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs- und Servicemitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche. Was Dich erwartet - Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten und Besucher - Vor- und Nachbereitung sowie Koordination der Termine in der Konferenzetage - Veranstaltungen (inkl. Catering-Planung, Betreuung und Nachbearbeitung) - Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten, Facility-Personal und weitere Dienstleister - Unterstützung in der Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache) - überwiegender Einsatz im Tagdienst, gelegentlich Spätdienst bis 20:00 Uhr Was Du mitbringst - abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem anderen Berufsbild mit Berufserfahrung im Service - offene und herzliche Persönlichkeit, die gerne mit anpackt und Spaß an ihrer Tätigkeit hat - gute Umgangsformen und Leidenschaft als Gastgeber - Organisationstalent mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise - gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen - sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift) Was wir Dir bieten - abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung - Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen - persönliche Weiterentwicklung - offene Türen bei allen KollegInnen – bei uns zählt das Miteinander - zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür - Zusatzleistungen wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits - Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung - Regelmäßige Team- und Unternehmensevents