About this role
Büroaushilfe Teilzeit (m/w/d) gesucht Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürohilfe (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Büro und Verwaltung. Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft und bist Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens der Oberflächentechnik. Deine Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten - Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs - Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten - Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und Angeboten - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten - Ablage und Archivierung von Unterlagen - Terminkoordination und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung - Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung - Bestellung und Verwaltung von Büromaterial - Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben Dein Profil - Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Organisationstalent und Sorgfalt - Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Motivation, Neues mitzugestalten Was wir bieten - Moderne Arbeitsmittel und abwechslungsreiche Aufgaben - Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen - Leistungsgerechte Vergütung - Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team - Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Umfeld - JobRad Arbeitsort: Höxter Start: nach Absprache Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme oder eine kurze Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Bibliotheks- und Archivsoftware anwenden, Daten-, Texterfassung Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Telefondienst