About this role
Unternehmensbeschreibung Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: - Eigenständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben - Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten im Rahmen der Personalbetreuung (z.B. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Dokumenten, Systempflege, Bearbeitung von Ein- und Austritten) - Pflege der Personalakten und Dokumentenablage - Vorbereitung und Pflege diverser Listen und Auswertungen - Abwicklung des Melde- & Bescheinigungswesens - Betreuung und Antragstellung für Mitarbeiter bei Visa-Angelegenheiten - Eigenständige Bearbeitung der relevanten Unterlagen für Werkzugänge Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Industriekauffrau/-mann - 1 bis ca. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich. Erfahrung im Bereich Personal wünschenswert aber nicht zwingend notwendig - Selbstständige und sehr genaue Arbeitsweise - Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und Excel - Gute Englischkenntnisse - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Analytisches Denken, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Beratungskompetenz sowie eine strukturierte und erfolgsorientierte Arbeitsweise - Freude an der Ausführung administrativer Aufgaben und an der Zusammenarbeit im Team Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an [email protected] unter Angabe der folgenden Informationen: - Referenznummer: B114-K02 - Vermittlungsgutschein - Ja/Nein - Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung. (Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)