About this role
Über uns: Für unseren renommierten Kunden, einen spezialisierten Multi-Service-Provider im Bereich Fremdpersonalmanagement, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Teamassistent (m/w/d) On-Site-Manager - für den Raum Bielefeld. In dieser Position unterstützen Sie die On-Site-Manager bei operativen, administrativen und personalbezogenen Aufgaben Deine Aufgaben: Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen und Lebensläufe über das Bewerbermanagementsystem TalentLink Abgleich der Bewerberprofile mit den jeweiligen Anforderungen und Personalbedarfen der Auftraggeber Vorbereitung und Koordination von Bewerbungsgesprächen und weiteren Abstimmungsterminen Gelegentliche Teilnahme an Bewerbungsgesprächen via Webex Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, Personaldienstleistern sowie internen und externen Ansprechpartnern Begleitung und Koordination der digitalen Onboardingprozesse Erfassung, Prüfung und Pflege von Bewerber-, Personen- und Einsatzdaten in den digitalen Systemen Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Sicherstellung der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Bewerbungs- und Einstellungsprozess Enge Abstimmung mit den On-Site-Managern Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Recruiting- und Onboardingprozesse Dein Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Sachbearbeitung, Personaladministration, im Recruiting oder in der Personaldienstleistung Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsplattformen Erfahrungen mit TalentLink oder vergleichbaren Bewerbermanagementsystemen Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und deine eigenen Ideen einzubringen Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima Attraktives Vergütungspaket sowie ein Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Interesse geweckt? Dann freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Kontakt: [email protected]