About this role
Wir suchen Sie! Wir sind seit über 30 Jahren ein zuverlässiger Partner im Bereich Schädlingsbekämpfung für Privat- und Gewerbekunden. Unser inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Velbert Tönisheide sucht ab sofort eine Unterstützung für unser internes Team als Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben - Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung sowie Korrespondenz per E-Mail und Telefon - Zuarbeit für angrenzende Abteilungen (z.B. Disposition, Kundenbetreuung) - Unterstützung bei der Digitalisierung und Strukturierung bestehender Prozesse - Erfassung und Verwaltung von Dokumenten, Belegen und Vorgängen im elektronischen Ablagesystem (Datev) - Prüfung von Datensätzen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Aktualität - Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Stammdaten in Pestsoft Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP- oder Datenbanksystemen von Vorteil - Ausgeprägte Sorgfalt, Genauigkeit und ein Auge fürs Detail - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - In stressigen Phasen behalten Sie eine kühlen Kopf - Freude an wiederkehrenden Aufgaben und konzentrierter Datenarbeit - Sehr Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten - Langfristige Anstellung - Familiäre Atmosphäre und ein aufgeschlossenes Team - 30 Tage Urlaub - Leistungsprämien - Pünktliche und zuverlässige Bezahlung Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Buchführung, Buchhaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office) Zwingend erforderlich: Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)