About this role
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams der Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 34,5 Stunden pro Woche. Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat Ihre Aufgaben - Vorbereitung und Organisation der kardiologischen Sprechstunden einschließlich der Terminplanung in Abstimmung mit anderen Fachabteilungen - Patientenaufnahme sowie Organisation des Aufnahmemanagements - Koordination und Vergabe von Patiententerminen - Erstellung von Arztbriefen und weiterer Korrespondenz nach Diktat - Kommunikation und Korrespondenz mit niedergelassenen Ärzt:innen - Schnittstelle zwischen Beschäftigten und Patient:innen - Selbstständige Durchführung aller weiteren anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder im medizinischen Schreibdienst - Sicherer Umgang mit MS Office sowie wünschenswerte Kenntnisse in ORBIS - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten Wir bieten - Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team und eine gute Arbeitsatmosphäre - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben - Attraktive Vergütungsbedingungen nach AVR-Caritas - Eine vom Arbeitgeber mit 5,6 % vom Bruttogehalt finanzierte Betriebsrente bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK) - Individuelle interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Hochwertiges Essensangebot, von Vollkost bis Vegan aus eigener Küche mit vergünstigten Preisen - Kostengünstige Parkmöglichkeiten am Haus - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Umwelt- und ressourcenbewusste Mobilität, durch das Angebot eines geförderten Job-Rads - Vielseitige Mitarbeitervorteile und Rabatte