About this role
Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Chancen gemeinsam leben. Seit über 50 Jahren unterstützen wir Menschen dabei, in namhaften Unternehmen ihren Platz zu finden – transparent, wertschätzend und mit echtem Interesse am Menschen hinter dem Lebenslauf. Denn wir wissen: Erfolgreiche Zusammenarbeit entsteht, wenn Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen. Deine Mission als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Schwerpunkt Verwaltung Du liebst Struktur, planst gerne voraus und bringst Ordnung in jedes noch so volle To-do-Board? Dann bist du bei uns genau richtig! Als kaufmännische Unterstützung im Verwaltungsbereich sorgst du dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren und Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Du wirst zum zentralen organisatorischen Anker – zuverlässig, sorgfältig und immer einen Schritt voraus. Deine Aufgaben Du unterstützt die Verwaltung im Tagesgeschäft – von der Dokumentenablage bis zur Erstellung von Schriftstücken Du übernimmst die Pflege und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Personalakten oder Kunden- und Lieferantendaten Du organisierst Termine, bereitest Meetings vor und kümmerst dich um die Nachbereitung Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr per E-Mail, Telefon und Post Du erstellst Auswertungen, Statistiken und unterstützt bei der Vorbereitung von Reports Du bist für Bestellungen, Büroorganisation und die Verwaltung des Büromaterials zuständig Du wirkst bei internen Projekten mit und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Verwaltungsprozessen ein Bei Bedarf unterstützt du die Buchhaltung, z. B. bei Rechnungsprüfungen oder einfachen vorbereitenden Tätigkeiten Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement Erste Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Office-Management ist ein Plus – kein Muss Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine klare, freundliche Kommunikation Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Dokumentenmanagementsystemen ist von Vorteil Diskretion, Teamgeist und ein souveränes Auftreten gehören zu deinem Arbeitsstil Vorteile Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein attraktives Fixgehalt – für Sicherheit und Perspektive Transparente Arbeitszeiten dank digitaler Zeiterfassung und Arbeitszeitkonto Persönliche Betreuung, regelmäßige Feedbackgespräche & individuelle Weiterentwicklung Ein herzliches Team, das sich gegenseitig unterstützt Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Flache Hierarchien, kurze Wege und ein moderner Arbeitsplatz Weiterbildungen, die dich fachlich und persönlich voranbringen Plus: Firmenevents, kostenfreie Getränke, E-Bike-Leasing und vieles mehr Interessiert? Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Malika Gawri [email protected] +49 231 39721006