About this role
Wir suchen eine engagierte und empathische Bürokraft (m/w/d)! Das Beerdigungsinstitut Niedernhöfer, ein traditionsreiches und familiengeführtes Unternehmen, sucht Unterstützung für unser Team. Als Bürokraft (m/w/d) werden Sie ein wichtiger Teil unseres Unternehmens und unterstützen uns in der Organisation und Betreuung unserer Kunden in einer sehr emotionalen und sensiblen Lebensphase. Ihre Aufgaben: - Organisation und Administration unserer Büroarbeiten - Annahme und Bearbeitung von Anrufen sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern - Führung von Trauergesprächen, sowohl im Büro als auch außerhalb (bei Bedarf) - Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Bestattungen und Trauerfeiern Anforderungen: - Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit gängigen Büroprogrammen (MS Office, etc.) - Hohe Empathie und Einfühlungsvermögen im Umgang mit trauernden Menschen - Organisatorische Fähigkeiten - Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit - Ein eigener PKW ist erforderlich, da Sie gelegentlich zu Terminen außerhalb des Büros fahren müssen - Die Bereitschaft, sich in unsere Branche einzuarbeiten Was wir bieten: - Eine abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem familiären Umfeld - Eine umfassende Einarbeitung, um Sie auf Ihre Aufgaben vorzubereiten - Eine faire und leistungsorientierte Bezahlung - Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern und zu vertiefen - Ein positives und unterstützendes Arbeitsklima Wenn Sie: - Eine herausfordernde und lohnende Tätigkeit suchen, bei der Sie Menschen in einem sehr emotionalen Moment ihres Lebens unterstützen können, - Sich durch Empathie, Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten auszeichnen, - Bereit sind, sich in eine neue Branche einzuarbeiten dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Sachbearbeitung, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Daten-, Texterfassung, Telefondienst Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)