About this role
Zum Aufbau unseres Teams suchen wir zu sofort eine **Büro-Allrounder/in / kaufmännische Fachkraft (m/w/d) **in Teilzeit (30-35h/Woche)! Ihre Aufgaben • Rechnungswesen & Finanzbuchhaltung • Schrittweise Übernahme der bisher extern betreuten Finanzbuchhaltung in das Unternehmen • Eigenverantwortliche Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen • Erstellung, Verwaltung und Überwachung von Ausgangsrechnungen • Durchführung des Zahlungsverkehrs • Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen • Verantwortliche Führung, Verwaltung und regelmäßige Abrechnung der Barkasse einschließlich Prüfung der Belege und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Kassenführung • Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen • Pflege und Weiterentwicklung interner Buchhaltungsprozesse und Abläufe • Vorbereitung und Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen • Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung • Ansprechpartnerin für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens • Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Behörden • Personalwesen (Vertretung) • Schnittstelle zwischen Buchhaltung und Personalwesen • Übernahme von Vertretungsaufgaben im Personalbereich • Unterstützung bei administrativen Personalprozessen, insbesondere bei der Pflege von Personalunterlagen sowie der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen für die Entgeltabrechnung • Schlüssel- und Zutrittsmanagement • Verwaltung der elektronischen Schlüssel- und Zutrittssoftware • Pflege und Aktualisierung der Schlüssel- und Zutrittsberechtigungen • Organisation, Dokumentation und Nachverfolgung der Schlüsselausgabe und - rücknahme • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Schlüsselverwaltung Ihr Profil • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung • Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV sowie den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel • Kenntnisse im Personalwesen sind von Vorteil • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe • Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Wir bieten Ihnen • Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung • Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto, ggf. Zeugnisse etc.). Event-Catering Hora & Jöring GmbH & Co. KG Charlotte Bollmann Halberstädter Straße 105 33106 Paderborn [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Abrechnung, Mahn- und Klagewesen Erweiterte Kenntnisse: Personalwesen, Jahresabschluss, Kassenführung (Bargeld), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Finanzbuchhaltung, Buchführung, Buchhaltung