About this role
Bereichere unser Team als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Zentralen Belegungsmanagement Das LWL-Klinikum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Marl - Dortmund – Haardklinik ist Teil des LWL-PsychiatrieVerbundes Westfalen. Hier werden jährlich rund 1.500 Kinder und Jugendliche mit psychischen Erkrankungen stationär und teilstationär behandelt – in multiprofessionellen Teams aus Medizin, Psychotherapie, Pflege, Pädagogik, Sozialarbeit und Fachtherapien. Zentrales Belegungsmanagement Das Zentrale Belegungsmanagement ist die zentrale Schnittstelle für Aufnahmen, Wartelisten und Belegungen. Du koordinierst gemeinsam mit den Stationen, Ambulanzen und verschiedenen Berufsgruppen die Belegung und bist erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige sowie einweisende Stellen. Werde Teil unseres Teams – hier verbinden wir Organisationstalent, Kommunikation und Teamarbeit mit einer sinnstiftenden Aufgabe. Du unternimmst Gutes - Du koordinierst gemeinsam mit dem Team die stationären Aufnahmen sowie Stationsbesichtigungen. - Du überwachst und steuerst die Belegung unserer Stationen und behältst freie Kapazitäten jederzeit im Blick. - Du bist erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige sowie interne und externe Anfragende. - Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartner:innen. - Du verwaltest und pflegst unsere digitale Warteliste und sorgst für eine verlässliche Dokumentation. - Du arbeitest eng mit unseren multiprofessionellen Teams zusammen und stimmst Belegungsprozesse mit den beteiligten Berufsgruppen ab. - Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragestellungen rund um das Belegungsmanagement. - Du wirkst an der Weiterentwicklung unseres Zentralen Belegungsmanagements sowie an Projekten zur Optimierung unserer Prozesse mit. Du verdienst Gutes - Sicher in Gegenwart und Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung nach TVöD-K/VKA bis EG 6 entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung – plus den tariflichen Zusatzleistungen - Flexibilität für Familie und Freizeit: Teilzeitmodelle sowie flexible Arbeitszeitgestaltung - Vorsorge für später: Betriebliche Altersvorsorge - Bildung auf unsere Kosten: Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm - Einarbeitung mit System: Strukturiertes Einarbeitungskonzept und kollegiale Unterstützung von Beginn an - Gesund bleiben: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Arbeit und Freizeit Du kannst Gutes - Du bist Pflegefachkraft, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Erzieher:in oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. - Als Teamplayer:in bringst du medizinischen bzw. pädagogischen Sachverstand sowie mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit.- Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Belegungsmanagement oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich. - Du arbeitest organisiert, kommunizierst sicher und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. - Du denkst strategisch, handelst selbstständig und überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten sowie Konfliktfähigkeit. - Du bringst die Bereitschaft mit, im Rahmen deiner Tätigkeit tageweise an unserem Standort in Dortmund zu arbeiten. - Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook) setzen wir voraus. Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) oder digitalen Wartelisten sind von Vorteil. Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Persönliche Fragen beantwortet dir unser Ärztlicher Direktor Herr Dr. Haas gerne unter Tel.: 02365 802-2200 oder per Mail unter [email protected] . Bewirb Dich online über den untenstehenden Bewerbungslink bis zum 19.08.2026. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Krankenhaus-, Praxishygiene, Krankenhausmanagement, -ökonomie Expertenkenntnisse: Gesundheitswesen