About this role
Wir sind eine staatlich anerkannte Beratungsstelle für Schwangerschaftskonflikte und Familienplanung in Düsseldorf. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine erfahrene Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit für bis zu 0,5 VZÄ (19,55 Std./Woche), befristet im Rahmen von Krankheitsvertretung für unsere Beratungsstelle in Düsseldorf. Für folgende Arbeitsbereiche: - Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden - Korrespondenz, Büroorganisation, Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung - Spenden- und Mitgliederverwaltung Das bringen Sie mit: - Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz -Abgeschlossende kaufmännische Ausbildung - Fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen - Team- und Kommunikationsfähigkeit, Vertraulichkeit - Einfühlungsvermögen und wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden - Organisationfähigkeit und Kreativität - Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Selbstverständnis von donum vitae - Englischkenntnisse (Grundkenntnisse) Das erwartet Sie: - Ein kleines, harmonisches Team - Eine vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit - Umfassende Einarbeitung sowie Förderung der Aus- und Weiterbildung - Vergütung: TV_L; Tarifgebiet West - Jahressonderzahlung im November - Altersversorgung der KZVK Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail an die Beratungsstelle Frauen beraten/donum vitae Düsseldorf e.V., E-Mail: [email protected] , z.Hd. Frau Seiffert, senden. Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung Zwingend erforderlich: Zahlungsverkehr, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten