About this role
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) . In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren wichtige Abläufe und unterstützen die Geschäftsführung als zuverlässige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Erstellung von Auswertungen, Reports und Dokumentationen Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder einer vergleichbaren Position wünschenswert Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten Ihre Vorteile Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Lutz Grochocki [email protected] +49 201 82191 40