About this role
Verstärken Sie unser Team in Bad Berleburg- Schwarzenau und gestalten Sie aktiv das Klima von morgen mit als Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz Service (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 20-30 Stunden/Woche Ihre Aufgaben: - Kaufmännische Sachbearbeitung: Sie unterstützen unser Serviceteam bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehört insbesondere die Prüfung und Buchung von Eingangsrechnungen in unserem ERP-System. - Dokumenten- und Checklistenmanagement: Sie bereiten Checklisten und Unterlagen für unsere Serviceprozesse vor und sorgen für eine strukturierte Dokumentation. - Angebotsmanagement: Sie überwachen offene Angebote, erstellen Angebotserinnerungen und unterstützen unsere Projekt- und Serviceleiter bei der Nachverfolgung von Kundenanfragen. - Reise- und Einsatzorganisation: Sie unterstützen bei der Planung und Buchung von Hotels für unsere Servicetechniker und tragen zu einer reibungslosen Einsatzvorbereitung bei. - Organisationsunterstützung im Servicebereich: Sie wirken bei der Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen für Service-Meetings, Schulungen und interne Veranstaltungen mit. - Teamassistenz: Mit Ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Ihrem freundlichen Auftreten sind Sie eine wichtige Unterstützung für unsere Serviceleiter, Servicetechniker und kaufmännischen Mitarbeitenden. Ihre Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) - Quereinstieg möglich, idealerweise mit Erfahrung in Büro- und Verwaltungsaufgaben - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten Das erwartet Sie bei uns: - Unbefristeter Arbeitsvertrag – weil wir langfristig mit Ihnen planen - bAV & BU: Wir bieten unseren Mitarbeitenden attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und spezielle Angebote für die persönliche Berufsunfähigkeitsversicherung (BU) - ENGIE Care: Profitieren Sie von unserem ENGIE Care Angebot bestehend aus einer Hinterbliebenen-Absicherung, einer bezahlten Partner:innenzeit nach Geburt Ihres Kindes sowie einer kollektiven Berufsunfähigkeitsversicherung - 30 Tage Urlaub sorgen für Erholung und geben Ihnen Kraft für Ihren spannenden Projektalltag - Mobiles Arbeiten - tageweise auch von Zuhause aus - Flexibles Stundenkonto - Ermöglicht Ihnen die unkomplizierte Wahrnehmung privater Termine - KiTa-Zuschuss: Freuen Sie sich auf die Bezuschussung Ihrer Kita-Gebühren - Otto Mobil: Flexible Mobilitätslösungen wie Firmenfahrzeug (Funktionsabhängig), Deutschlandticket bzw. ÖPNV Zuschuss (bis zu 50 € monatlich) sowie BusinessBike Leasing - Otto Academy: Passgenaue Schulungs- und Weiterbildungsangebote für Ihren individuellen Karriereplan Mitarbeiter-Gespräche finden regelmäßig zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft statt - Büroausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und moderner IT - OttoFit: Neben einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft erwarten Sie bei Otto Bezuschussungen für Gesundheitskurse, bezahlter Teamsport, spannende Gesundheitsbeiträge sowie ein Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille - Mitarbeiterrabatte mit attraktiven Preisvorteilen bei namenhaften Anbietern - Spannende Events: Rücken Sie mit Ihrem Team abseits des Arbeitsalltags bei z. B. Highland Games, einer Planwagenfahrt, Bogenschießen, einem Grillkurs und vielem mehr noch enger zusammen - Mitarbeiter werben Mitarbeiter – Prämien für Empfehlungen - Betriebliches Verbesserungswesen – Ideen werden belohnt Sie möchten mehr über Otto und unser Team erfahren? Dann lassen Sie sich von unseren Werten begeistern und nehmen Sie Kontakt zu Marina Althaus auf: T +49 151 44056491 (https://tel:4915144056491) . Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular ( https://karriere.ottoindustries.com/de/jobposting/197b51de43f255279d5d93ebd2b07ebef839d8825/apply ) oder per E-Mail (https:// [email protected] ) . Alternativ senden Sie uns Ihre Kontaktdaten über WhatsApp ( https://dot.niiid.io/r/ye144 ) und wir melden uns bei Ihnen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Über Otto Building Technologies GmbH: Jeden Tag stellen sich unsere 900 Mitarbeiter:innen mit Leidenschaft und Herz der Aufgabe, durch innovative Strategien und Lösungen für gebäudetechnische Anlagensysteme die Klimaneutralität voranzutreiben. Einst als Ein-Mann-Handwerksbetrieb gegründet, blicken wir heute auf eine über 50-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Seit 2019 sind wir Teil der ENGIE Deutschland und mit einem ganzheitlichen Angebot einer der größten gebäudetechnischen Anlagenbauer Deutschlands. Bei Otto erwarten Sie nicht nur ein zukunftssicherer Job, sondern vor allem auch Spaß an der Lösung spannender Herausforderungen geprägt durch ein wertschätzendes Miteinander!