About this role
Unser Kunde ist eines der führenden Finanzdienstleister in Deutschland mit Hauptsitz in Köln. Hier suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder Verlängerung bis zu 4 Jahre eine Projektassistenz im PMO (m/w/d) Gehaltsrahmen: rund 50.000 – 75.000€ per anno Einsatzort: ca. 50-60% remote und bei Bedarf nach Absprache in Köln Ihre Aufgaben: - Mitarbeit im Projektmanagement-Office bei der Koordination und Umsetzung der IT-Projekte - Unterstützung im Projekt bei Methodenauswahl, Umsetzung der Projektrichtlinie und der Projektorganisation - Unterstützung in der Projektplanung (Gesamt-Projektplanung, Aufplanung der Projekt-Inkremente und Ressourcenplanung/-überwachung) - Erfassung und Verwaltung von Projektrisiken - Initiierung und Monitoring von Service-Management- und Beschaffungs-Prozessen (z. B. Onboarding/Offboarding von Projektmitarbeitenden, Berechtigungsvergaben, Beschaffung externer Ressourcen) - Finanzcontrolling (z. B. Budgetüberwachung, Durchführung von Monats- und Inkremen-tabschlüssen, Buchung von Aufwänden) - Pflege von Projektplänen- und Aktivitäten - Erstellen von Folien und Entscheidungsvorlagen (z. B. für Lenkungsausschuss oder andere Stakeholder-Gruppen), Bereitstellung der Datenbasis und Aufbereitung/Nachbereitung von Ergebnissen - Mitarbeit in eingesetzten Projektmanagement-Werkzeugen (z. B. CanDo, Confluence, Jira) - Durchführung von Termin-/Workshop-Organisation und Moderation - Kommunikation mit crossfunktionalen Teammitgliedern - Projektmarketing (Intranet, Newsletter, oä.) - Fachliche Unterstützung im Sinne von Übernahme kleinerer Arbeitspakete gewünscht Ihr Profil: - Berufserfahrung im Umfeld von agiler Projektarbeit - Umfangreiche Erfahrung als Projektassistenz im PMO - Erfahrung mit agilen arbeitenden Teams - Erfahrung mit Jira und Confluence - Idealerweise Erfahrung mit Office-Tools und ServiceNow sowie Projektmanagement-Tools - Prozess und Branchen Know-how im Versicherungsumfeld, Banken oder Finanzdienstleistungen sind wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Strukturierte, fokussierte und moderne Arbeitsweise Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 50% Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: IT-Service-Management nach ITIL, IT-Organisation, Projektmanagement Erweiterte Kenntnisse: Agiles Projektmanagement, IT-Koordination