About this role
Die Stadt Wesseling (ca. 38.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leiterin / einen Leiter (w/m/d) für die Abteilung "Bürgerdienste" des städtischen Ordnungsamtes in Voll- oder Teilzeit. Mit der Position verbunden ist die gleichzeitige Übertragung der Leitung des Sachgebietes „Standesamt/Friedhofswesen“ Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: Aufgaben im Rahmen der Abteilungsleitung: - Gesamtverantwortung für die Abteilung „Bürgerdienste“ des Ordnungsamtes bestehend aus den Sachgebieten „Bürgeramt“ und „Standesamt/Friedhofswesen“ mit insgesamt 10 Mitarbeitenden. - Ausführung der Dienst- und Fachaufsicht sowie personelle und organisatorische Steuerung der Abteilung. - Entwicklung der entsprechenden Haushaltsansätze und Konkretisierung der Leistungs- und Finanzziele für die eigenen Produkte. - Weiterentwicklung der Bürgerdienste als moderne und digitale Organisationseinheit. - Vertretung der Abteilung in kommunalen Gremien und Arbeitsgruppen. Aufgaben im Rahmen der Sachgebietsleitung: - Ausübung der standesamtlichen Tätigkeit gemäß Personenstandsgesetz (PStG) und landesspezifischen Vorschriften, vorrangig für komplexe und beschwerdebehaftete Fälle. - Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen und Lebenspartnerschaften, u.a. bei Fällen mit hoher rechtlicher und ausländerrechtlicher Komplexität, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten. - Schnittstellenfunktion für den Bereich der operativen Friedhofsverwaltung und der Ausländerbehörde. - Verantwortung und die Führung des Personenstandsregisters. Ihr Profil: - Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemalige Laufbahn gehobener nichttechnischer Dienst), z.B. als Diplom-Verwaltungswirt/in oder Abschluss als Bachelor of Laws (FH) kommunaler Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (FR Kommunalverwaltung). - Sie verfügen über die Qualifikation gemäß §10 PStG, einschließlich Abschluss eines fachspezifischen Lehrgangs für Standesbeamte. - Fundierte Erfahrungen und Kenntnisse insbesondere im Bereich des Bundesmeldegesetz, Pass- und Personalausweisrecht, Personenstandsgesetz und Bestattungsgesetzes. - Sie besitzen Führungs- und Entscheidungskompetenz. - Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden gesammelt. - Sie haben ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationsgeschick. - Sie zeichnen sich durch eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit und eine positive Grundeinstellung aus. - Es wird ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen erwartet. Wir bieten Ihnen: - Die unbefristet ausgeschriebene Vollzeitstelle kann auch durch mehrere Teilzeitkräfte besetzt werden, sofern die Gesamtstundenzahl (39 bzw. 41 Wochenstunden) eingehalten wird. Bewerbungen von Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht und werden gleichberechtigt geprüft. - 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag. - Bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. nach A 12 LBesG NRW. - Tarifliche Zusatzleistungen (vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung LOB, betriebliche Zusatzversorgung). - Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote. - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. - Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter ÖPNV-Anbindung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbung / weitere Auskünfte: Ihre Bewerbung senden Sie bitte ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 28. August 2026. Weitere aufgabenbezogene Auskünfte erhalten Sie vom Amtsleiter Ordnungsamt und Einwohnerwesen Herrn Maximilian Lampert, Tel.: 02236/701-229. Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Microsoft Office Erweiterte Kenntnisse: Organisation, Abteilungs-, Bereichs-, Ressortleitung