About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Kundenberater; Weiterbildungsberater; Administration; Verwaltung Stellenbeschreibung: „W.I.R. – Weiterbildung im Revier e. V.“ sind ein großes Weiterbildungsnetzwerk mit über 90 Mitgliedern und betreiben eine zentrale Informations- und Beratungsstelle für Themen rund um die berufliche Weiterbildung und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n neue/n Bildungsberater/in. „W.I.R.“ bieten Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen und professionellen Umfeld, das Raum für persönliche Entwicklung und eine leistungsgerechte Vergütung bietet. Arbeitszeit: 25 Std./Woche Teilzeit (verteilt auf Mo. bis Fr. innerhalb der Öffnungzeiten. Sowie Di. oder Do. bis 18:00 Uhr) Einsatzort: Geschäftsstelle Essen, Innenstadt, zudem Arbeitsagentur und Geschäftsstellen der JobCenter Essen Aufgaben: - Information und Beratung zu Weiterbildungsangeboten der Vereinsmitglieder - Erfassen der durchgeführten Beratungen für die statistische Dokumentation - Telefonische und persönliche Terminvereinbarung für Beratungsgespräche - Unterstützung der Geschäftsstellenleitung (z. B. bei der Planung und Durchführung von Kunden-, Mitglieder- und allgemeinen Veranstaltungen) - Unterstützung bei der Planung und Durchführung der Weiterbildungsmesse Essen - Vorstellung unseres Beratungsangebots auf externen Veranstaltungen - kleinere Verwaltungsaufgaben (z. B. Archivierung, Korrespondenz, statistische Dokumentation etc.) - Kommunikation mit internen und externen Partnern - Allgemeine administrative Tätigkeiten (E-Mail-Korrespondenz mit Mitgliedern und Kunden, Verfassen von Meetingprotokollen, Koordination von Mitgliedsanfragen) - Aufgaben im Marketing (Printmedien, Social Media, Newsletter) - Aufgaben in der Webseitenpflege mit WordPress bzw. Wix.com Profil: Sie … - verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren akademischen Abschluss mit kaufmännischer Erfahrung - haben Freude an Beratung und Dokumentation sowie am aktiven Umgang mit Menschen - sind bereit, Menschen bei der beruflichen Zielfindung zu unterstützen, Kenntnisse des Arbeitsmarkts und der Weiterbildungsbranche sind von Vorteil - sind engagiert, belastbar und verfügen über eine hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe - verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office und Teams, Zoom o. ä. - Wünschenswert sind erste Erfahrungen in Bildbearbeitung, Webseitenpflege und Social Media Was „W.I.R.“ Ihnen bieten: - Ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis (Elternzeitvertretung) mit der Perspektive einer Verlängerung - ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem sympathischen Team - regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Bitte sehen Sie davon ab, uns Ihre kompletten Zeugnisse und Zertifikate zu senden. Ein aussagekräftiges Anschreiben und Ihr vollständiger Lebenslauf sind ausreichend. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format. Bitte keine Zeugnisse schicken, nur Anschreiben und Lebenslauf! Bei Fragen zur Stellenausschreibung melden Sie sich gerne bei Frau Bartel unter 0201 45844672. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Recherche, Informationsbeschaffung, Kundenberatung, -betreuung, Social-Media-Kommunikation Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Telefondienst