About this role
Tätigkeitsbeschreibung: Für die Unterstützung unserer Büroorganisation suchen wir eine zuverlässige, sorgfältige Bürokraft (m/w/d), die die Validierungsberichte nach den Vorgaben unserer Validierer formal korrekt und fehlerfrei erstellt. Die Tätigkeit umfasst insbesondere: - Übernahme und strukturierte Aufbereitung der Validierungsunterlagen - Erstellung vollständiger Validierungsberichte nach festgelegtem S4S‑Standard - Formatierung, Prüfung und PDF‑Erstellung - Versand der Berichte an Kunden - Terminabstimmung und einfache telefonische Kommunikation - Allgemeine Büroorganisation (Post, Ablage, Kundenlisten, Angebots- und Rechnungsstellung mit Lexware) Anforderungen: - Sehr gute Kenntnisse in Word (Formatvorlagen, Tabellen, PDF‑Export) - Grundkenntnisse in Excel - LEXWARE gute Kenntnisse - Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Konzentrationsfähigkeit - Freundliche, klare Kommunikation - Strukturierte Arbeitsweise Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 20** Stunden pro Woche** (flexibel nach Absprache) Vergütung: Nach Vereinbarung Arbeitsort: Mainz Besonderheiten: Die Tätigkeit eignet sich besonders für konzentriert arbeitende, strukturierte Bewerber/-innen, Wiedereinsteiger/-innen oder auch Personen mit leichter gesundheitlicher Einschränkung, die eine präzise Büroarbeit bevorzugen.