About this role
Specjalista do spraw kadr i płac (K/M). Pracodawca: Szkoła Podstawowa Nr 1 Żary. Miejsce pracy: Żary, lubuskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Zakres czynności związanych z kadrami: - kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników; - przygotowywanie od strony formalnoprawnej dokumentów dotyczących zatrudnienia, rozwiązania umów o pracę, zaszeregowania, przeniesień, urlopów i innych spraw wynikających ze stosunku pracy; - współpracowanie i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o renty i emerytury do organu rentowego; - współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie organizacji robót publicznych, staży i przygotowania zawodowego, itp.; - sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie spraw personalnych określonych przez odpowiednie przepisy prawa; - sporządzanie sprawozdawczości (SIO, PFRON), - prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych; - prowadzenie składnicy akt, - prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich; - ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopów wypoczynkowych oraz innych przerw w wykonywaniu pracy, w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalent za urlop), - prowadzenie ewidencji obowiązkowych badań lekarskich pracowników i kontrola ich aktualności, - prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej ZUS /zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodzin, sprawy związane z ustaleniem kapitału początkowego; - wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika; - prowadzenie ewidencji obowiązkowych szkoleń BHP i p.poż. pracownika oraz kontrola ich aktualności. Zakres czynności związanych z płacami: - kompleksowa obsługa wynagrodzeń pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych - uzgadnianie zgodności wypłat z dokumentacją księgową; - przyjmowanie druków zwolnień lekarskich i naliczanie wynagrodzenia na czas choroby; - sporządzanie niezbędnej dokumentacji dla osób ubiegających się o przyznanie rent i emerytur; miesięczne naliczenie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych PIT-4; - rozliczenie roczne podatku PIT-11 i PIT-40 oraz PIT-4R; - rozliczenie roczne i prowadzenie dokumentacji dla każdego pracownika; - prowadzenie i rozliczenie deklaracji ZUS (pełna obsługa programu PŁATNIK); - prowadzenie korespondencji w sprawach pracowniczych z podmiotami zewnętrznymi; - wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu; - bieżące zapoznawanie się z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie prowadzonych przez siebie zagadnień; - prowadzenie dokumentacji dokonanych potrąceń; - rozliczenie spłaty pożyczek z ZFŚS; - dokonanie wypłat i potrąceń bankowości elektronicznej.. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: Kadry i płace wykształcenie - średnie ogólnokształcące, kierunek: Kadry i płace zawód - Specjalista do spraw kadr umiejetności - Znajomość pakietu MS Office Umiejętność obsługi programu płacowo-kadrowego VULCAN. staż pracy ogółem - lata: 4. Wynagrodzenie: od 6 500 PLN Praca w godzinach 07:00-15:00. Do wynagrodzenia doliczona jest wysługa lat.