About this role
Starszy technik / Technik - obsługa sekretariatu (K/M). Pracodawca: ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH. Miejsce pracy: Bytom, śląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75 Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko Starszy technik/Technik obsługa sekretariatu (K/M) - Nr ogłoszenia: 58/2026 - Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach - Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice - Rodzaj umowy: umowa o pracę - Wymiar czasu pracy: 1 etat - Miejsce wykonywania pracy: Katedra i Oddział Kliniczny Chorób Wewnętrznych, Angiologii i Medycyny Fizykalnej Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. Stefana Batorego 15, 41-902 Bytom Zakres obowiązków - prowadzenie i obsługa sekretariatu Katedry i Oddziału Klinicznego Chorób Wewnętrznych, Angiologii i Medycyny Fizykalnej Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu przy Szpitalu Specjalistycznym Nr 2 w Bytomiu, w zakresie podanym poniżej: - przygotowywanie i nadzór nad obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja - dbanie o prawidłowy przepływ informacji - gromadzenie i aktualizacja dorobku naukowego pracowników, przygotowywanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum; obsługa delegacji, urlopów, rozliczeń - prowadzenie zapotrzebowań i drobnych zakupów/serwisu materiałów biurowych - współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków - wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych - rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej - przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego - prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry - obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim) - współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych - wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych - gromadzenie i przechowywanie informacji - współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu Wymagania niezbędne - wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe - znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym - znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych - doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych - komunikatywność i umiejętność pracy w zespole - bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu - wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi - radzenie sobie w pracy pod presją czasu - dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły - zdolności analityczne, kreatywność. Wynagrodzenie: od 5 693 PLN - Wynagrodzenie: 5693 zł brutto + dodatek stażowy. - Praca na umowę o pracę na początek okres próbny. Następna umowa na czas określony. Docelowo praca na czas nieokreślony. - Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.