About this role
Inspektor w Urzędzie Stanu Cywilnego (k/m). Pracodawca: Urząd Miejski w Gdańsku. Miejsce pracy: Gdańsk, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało: prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących sprostowań oraz uzupełnień w aktach stanu cywilnego; prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zmiany imion i nazwisk; realizacja przekazywanych przez sądy odpisów prawomocnych orzeczeń stanowiących podstawę sporządzenia aktu stanu cywilnego lub mających wpływ na treść lub ważność aktu stanu cywilnego; aktualizacja danych w rejestrze PESEL; sporządzanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym sprawozdań statystycznych; sprawna, terminowa i profesjonalna obsługa Klientów zgłaszających się w celu rejestracji stanu cywilnego; dokonywanie zmian w rejestrze stanu cywilnego na podstawie odpisów prawomocnych orzeczeń, ostatecznych decyzji oraz innych dokumentów stanowiących podstawę wpisu do rejestracji stanu cywilnego; przenoszenie aktów stanu cywilnego z ksiąg do rejestru stanu cywilnego; wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń; prowadzenie postępowań w celu wydania decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego; rejestracja w rejestrze PESEL danych z aktów stanu cywilnego; weryfikacja i usuwanie niezgodności danych w rejestrze PESEL; znajomość i stosowanie procedur zarządzania jakością, funkcjonującego w Urzędzie zgodnie z normą ISO 9001:2015; prowadzenie korespondencji z placówkami dyplomatycznymi oraz obcymi organami administracji w zakresie wykonywanych zadań w tym wynikających z umów międzynarodowych, konwencji, rozporządzeń Rady Unii Europejskiej; archiwizowanie dokumentacji; sporządzanie sprawozdań do GUS; wykonywanie innych czynności i poleceń przełożonego w ramach zakresu działania USC.. Wymagania: wykształcenie - administracyjne wyższe (w tym licencjat) wykształcenie - wyższe (w tym licencjat) zawód - Ekspert w Urzędzie Patentowym RP umiejetności - obsługa pakietu MS Office wymagania: - wymagania niezbędne wykształcenie wyższe; min. 3-letni staż pracy; min. 1 rok stażu pracy w administracji publicznej; znajomość przepisów prawa: Ustawa Prawo o aktach stanu cywilnego z dnia 28 listopada 2014 roku Dz.U.2026.393 tj. Ustawa Kodeks rodzinny i opiekuńczy z dnia 25 lutego 1964 roku Dz.U. 2026.236 tj. Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 roku Dz.U. 2025.1691 tj. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. - wymagania dodatkowe wykształcenie wyższe prawnicze, administracyjne; znajomość języków obcych; dobra organizacja pracy; umiejętność bezkonfliktowego kontaktu z klientami oraz współpracownikami; staranność, dokładność, obowiązkowość; odporność na stres; brak przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 m; brak przeciwwskazań do ręcznego przemieszczania przedmiotów, zgodnie z normami dopuszczonymi przepisami bhp. staż pracy ogółem - lata: 3. Wynagrodzenie: od 6 000 PLN wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6000 zł brutto, w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji; pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy lub na czas nieokreślony; dodatek stażowy w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy następny rok pracy, aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego; dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka; nagrody jubileuszowe; inne dodatki; możliwość skorzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych np. zapomogi, pożyczki, Kasa Zapomogowo Pożyczkowa itp.; dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok; PPK; możliwość zapisania siebie i członków rodziny oraz skorzystania ze sportowego programu;