About this role
Recepcjonista (k/m).. Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Kraków, małopolskie. Rodzaj umowy: Nie dotyczy. Zakres obowiązków: Stażysta będzie wykonywał następujące obowiązki: Bieżąca obsługa recepcji: Pierwszy kontakt (osobisty i telefoniczny) z beneficjentami, pacjentami oraz gośćmi Fundacji. Koordynacja kalendarza wizyt (E-Gabinet): Rejestracja pacjentów, umawianie terminów konsultacji, wprowadzanie danych do kalendarzy. Dbanie o porządek i organizację dokumentacji (ład informacyjny): Systematyczne segregowanie, klasyfikowanie i archiwizowanie dokumentów Fundacji (zarówno w wersji papierowej, jak i cyfrowej). Dbanie o prawidłowy obieg pism, opisywanie teczek oraz nadzór nad niszczeniem dokumentów zgodnie z procedurami RODO. Dbanie o porządek i estetykę przestrzeni biurowej (ład przestrzenny): Utrzymywanie nienagannego ładu i estetyki w strefie recepcji, poczekalni oraz w salach terapeutycznych/spotkań. Przygotowywanie sal do spotkań i warsztatów, kontrolowanie i uzupełnianie stanów materiałów biurowych, promocyjnych oraz artykułów higieniczno-gospodarczych w biurze.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Recepcjonista hotelowy Poziom wykształcenia: minimum średnie. Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: Podstawowa znajomość obsługi komputera, pakietu Ms Office i urządzeń biurowych, swobodna komunikacja w mowie i piśmie. Predyspozycje psychofizyczne i zdrowotne: komunikatywność, empatia, wysoka kultura osobista, dokładność i systematyczność, dbałość o ład i porządek w miejscu pracy, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, stan zdrowia pozwalający na pracę przy komputerze i lekką aktywność organizacyjno-biurową.. Wynagrodzenie: 2 854,30 PLN