About this role
Specjalistka/Specjalista ds. administracyjnych. Pracodawca: kontakt przez PUP. Miejsce pracy: Oświęcim, małopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: - realizacja projektów wystawienniczych, - dbałość o prawidłowe utrzymanie wystaw w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau, - współpraca z zagranicznymi instytucjami w ramach koordynacji wystaw narodowych oraz wypożyczania wystaw objazdowych PMA-B, - współpraca z zewnętrznymi firmami przy wykonywaniu bieżących prac związanych z tworzeniem i utrzymaniem wystaw, - przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji prawnej, administracyjnej i finansowej przy realizacji zadań działu, - prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji w językach polskim i angielskim, - opracowywanie raportów, sprawozdań, zestawień oraz pism w językach polskim i angielskim, - udział w spotkaniach organizacyjnych i merytorycznych dotyczących bieżących zadań, Zespołu i sporządzanie protokołów z tych spotkań w językach polskim i angielskim, - przygotowywanie umów oraz ich weryfikacja przy współpracy z obsługą prawną, - weryfikowanie i poprawianie umów, pism i dokumentów w języku angielskim, - wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy język obcy - angielski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany umiejetności - obsługa MS Office umiejetności - prawo jazdy kat B Wymagania kwalifikacyjne: - wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy administracyjnej lub wykształcenie wyższe i min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, - znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, - biega obsługa pakietu MS Office, - prawo jazdy kat. B, - biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców). Powyższe stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy: - informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego; jeżeli kandydat/ka posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi. - oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała/zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich). Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin. staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 5 460 do 7 280 PLN