About this role
stanowisko ds. kancelaryjno - administracyjnych w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Stargardzie. Pracodawca: Urząd Miejski w Stargardzie. Miejsce pracy: Stargard, zachodniopomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Do podstawowych zadań na stanowisku ds. kancelaryjno - administracyjnych będzie należało: 1) przyjmowanie i rejestrację (pisemną i elektroniczną) korespondencji i przesyłek wp ływających do Urzędu, 2) pobieranie i nadawanie korespondencji służbowej w czasie nieobecności osoby, do której należą te obowiązki, 3) organizowanie obiegu dokumentów i pism, 4) rozdział wpływającej do Urzędu prasy, 5) obsługę podnośnika dla osób niepełnosprawnych ruchowo, 6) obsługę elektronicznej platformy usług administracji publicznej e PUAP oraz skrzynki E- doręczenia, 7) obsługę przesyłek i korespondencji wychodzących z Urzędu - prowadzenie rejestru przesyłek, 8) realizowanie zadań dotyczących przekazania pism wg właściwości, 9) prowadzenie składu chronologicznego, 10) archiwizacja dokumentów składu chronologicznego. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pracownik biurowy Wymagania konieczne: 1) wykształcenie średnie, 2) staż pracy min. 5 lat , w tym co najmniej 3 lata w administracji samorządowej, 3) doświadczenie w zakresie obsługi kancelarii, 4) znajomość EZD, 5) z najomość przepisów prawa, w szczególności: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, przepisów dot. e - doręczeń, 6) znajomość pakietu Office, 7) efektywna organizacja pracy własnej, 8) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 9) niekaralność brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 10) o dpowiedzialność, kreatywność, umiejętność szybkiego reagowania na sytuacje stresowe. Wymagania preferowane: 1) wysoka kultura osobista, 2) umiejętność pracy w zespole, 3) systematyczność staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 5 500 do 6 500 PLN wynagrodzenie zasadnicze uzależnione od posiadanych kompetencji i doświadczenia, kształtujące się w przedziale: 5.500,00 zł - 6.500,00 zł brutto, dodatek za wieloletnią pracę ustalany zgodnie z przepisami - dodatek za wieloletnią pracę zaczyna się od 5% wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy, wzrasta o 1% za każdy kolejny rok, aż do osiągnięcia 20% i jest wypłacany jako stały element pensji.