About this role
Kierownik/Kierowniczka referatu - Wydział inwestycji. Pracodawca: URZĄD MIASTA GDYNI. Miejsce pracy: Gdynia, pomorskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - kierowanie pracą Referatu Budżetu i Zamówień Publicznych, w szczególności poprzez delegowanie zadań podległym pracownikom; - zapewnienie prawidłowej realizacji zadań w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; - udział w procesie udzielania zamówień wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych; - koordynowanie procesu przygotowania dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z komórkami merytorycznymi, w szczególności specyfikacji warunków zamówienia, projektów umów oraz dokumentów związanych z realizacją i zmianami umów; - nadzór nad prawidłowym przebiegiem procedur zakupowych oraz wsparcie merytoryczne pracowników Wydziału Inwestycji w zakresie zamówień publicznych; - przygotowywanie analiz, zestawień i danych na potrzeby planowania zamówień publicznych, sprawozdawczości oraz informacji przekazywanych podmiotom zewnętrznym z zakresu zamówień publicznych i działalności Wydziału Inwestycji; - planowanie i monitorowanie realizacji budżetu Wydziału Inwestycji w zakresie powierzonych zadań; - dbanie o zgodność prowadzonych działań z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami jednostki. Wymagania: wykształcenie - wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo, administracja, ekonomia lub techniczne w szczególności budow. zawód - Specjalista administracji publicznej umiejetności - biegła obsługa komputera, Microsoft Office umiejetności - doświadczenie w pracy w zespole umiejetności - komunikatywność, wysoka kultura osobista Niezbędne wykształcenie oraz doświadczenie zawodowe: - wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, ekonomia, lub techniczne, w szczególności związanych z budownictwem. - minimum 5 lat stażu pracy - minimum 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych znajomość przepisów z zakresu: ustawa Prawo zamówień publicznych z aktami wykonawczymi kompetencje menadżerskie i osobowościowe: - gotowość do uczenia się i samorozwoju - nastawienie na współpracę - planowanie i organizowanie pracy własnej mile widziane: - studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych, kursy i szkolenia z zakresu zamówień publicznych doświadczenie w udzielaniu i realizacji zamówień publicznych dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (projekty UE, Polski Ład); - doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym - umiejętność zarządzania zespołem - otwartość na nowe rozwiązania - umiejętność myślenia analitycznego - dopasowania się do zmian Wymagania konieczne: - obywatelstwo polskie - nieposzlakowana opinia Warunki pracy: - wymagany kontakt osobisty, telefoniczny, przy pomocy środków komunikacji elektronicznej (e-mail, chat, komunikatory elektroniczne) z pracownikami urzędu i interesantami; - praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie; - miejsce pracy w budynku Urzędu Miasta Gdyni przy Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54 (II piętro); - praca wymaga przemieszczania się wewnątrz budynku; - ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku pozwalające na przemieszczanie się osobom ze szczególnymi potrzebami; - budynek wyposażony w windę spełniającą wymagania dostępności. Pracodawca oferuje: - pierwsza umowa o pracę na czas określony na okres 6 miesięcy; - wynagrodzenie zasadnicze 10 000,00 zł brutto (zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych); - dodatek funkcyjny od 200,00 zł brutto; - dodatek stażowy od 5% do 20%, w zależności od posiadanego stażu pracy (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych); - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. trzynastka (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej); - dodatki oraz nagrody (zgodnie z Ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych); - przyjazny onboarding wsparcie na etapie wdrożenia do pracy; - indywidualny program rozwoju zawodowego (m.in. szkolenia, dofinansowanie do studiów); - pakiet świadczeń socjalnych; - dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych Wszelkie informacje oraz dokumenty na stronie: https://bip.um.gdynia.pl/aktualne-nabory-i-konkursy,4/wydzial-inwestycji-kierownik-referatu-102-26,623969 staż pracy ogółem - lata: 5. Wynagrodzenie: od 10 000 PLN brutto