About this role
Recepcjonista/recepcjonistka. Pracodawca: Instytut Solidarności i Męstwa im. Witolda Pileckiego. Miejsce pracy: Warszawa, mazowieckie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny. Zakres obowiązków: 1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji Instytutu Pileckiego, w tym profesjonalne przyjmowanie i obsługa gości oraz prowadzenie ich ewidencji; 2. Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) - rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, nadzór nad obiegiem dokumentów; 3. Odbiór i nadawanie przesyłek pocztowych oraz kurierskich; 4. Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej - łączenie rozmów, przesyłanie wiadomości do odpowiednich komórek organizacyjnych Instytutu; 5. Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych; 6. Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie bieżącej obsługi administracyjnej; 7. Dbanie o dobry wizerunek Instytutu; 8. Wsparcie obsługi wydarzeń odbywających się w siedzibie Instytutu; 9. Wykonywanie innych poleceń przełożonego i Dyrektora Instytutu.. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Recepcjonista (wymagany staż - lata: 1) język obcy - angielski, w mowie: B1 - średnio zaawansowany, w piśmie: B1 - średnio zaawansowany umiejetności - Pakiet MS Office umiejetności - Obsługa urządzeń biurowych umiejetności - doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok Wymagania: - wykształcenie minimum średnie; - minimum 1 rok doświadczenia w pracy na recepcji, w sekretariacie lub w obsłudze klienta; - znajomość zasad profesjonalnej obsługi gości i interesantów; - dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych; - komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca obsługę gości zagranicznych; - bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów; - odpowiedzialność, samodzielność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań; - wysoka kultura osobista oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne; - otwartość na współpracę i dbanie o dobrą komunikację w zespole; - dyspozycyjność do pracy zmianowej w godzinach funkcjonowania recepcji (8:00-20:00). Pracodawca zachęca do przesłania CV za pośrednictwem formularza na stronie: https://instytutpileckiego.traffit.com/public/form/a/11e119570159d55bc6bc5661426c38816434453d Termin składania ofert: 21.08.2026 r. Pracodawca zastrzega sobie możliwość wcześniejszego zakończenia zbierania ofert i zamknięcia rekrutacji. Link do ogłoszenia na stronie Instytutu Pileckiego: https://instytutpileckiego.pl/pl/bip/rekrutacja/recepcjonista-recepcjonistka-2 staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 5 500 PLN Podane wynagrodzenie jest minimalnym wynagrodzeniem na stanowisku. Wynagrodzenie pracownika składa się z wynagrodzenia zasadniczego i dodatku za wieloletnią pracę. Pracownikowi przysługuje dodatek za wieloletnią pracę w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia.
Pracodawca oferuje: - prywatną opiekę medyczną w Allianz; - dofinansowanie do wypoczynku wczasy pod gruszą; - możliwość wykupienia karty Multisport; - uczestnictwo w zajęciach z języka angielskiego lub niemieckiego.