About this role
Specjalista / stka do spraw kadr i płac. Pracodawca: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kościanie. Miejsce pracy: Kościan, wielkopolskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: - Prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji pracowniczej - Przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy - Przygotowanie i prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli - Kontrola terminowości wykonywania badań w zakresie medycyny pracy pracowników re i kandydatów do pracy, przygotowanie skierowań na badania - Kontrola terminowości szkoleń pracowników w zakresie BHP, Ppoż i udzielanie pierwszej pomocy - Kontrola przyznawania środków ochrony BHP pracownikom wg Regulaminu Pracy - Współdziałanie w opracowaniu arkusza organizacyjnego poradni ( aplikacja Vulcan) - Przygotowywanie wewnętrznych aktów prawnych w zakresie prowadzonych spraw ( Regulaminy Pracy, Regulamin Wynagrodzeń Pracowników Niepedagogicznych, Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ) - Obsługa ZUS PUE - Obsługa aplikacji Płace Vulcan, Kadry Vulcan - Sporządzanie list płac wypłat wynagrodzeń i innych należności ze stosunku pracy - Kompletowanie obowiązującej dokumentacji i rozliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego zgodnie z obowiązującymi przepisami - Dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami - Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników - Prowadzenie kart zasiłkowych pracowników - Przygotowanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń oraz innych należności ze stosunku pracy na rachunki bankowe pracowników - Prowadzenie kompleksowej obsługi programu Płatnik w zakresie realizowanych zadań. Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną wszelkich dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących rozliczania składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne pracowników i zleceniobiorców - Przygotowywanie dokumentacji i wypłat umów cywilnoprawnych - Naliczanie podatku dochodowego od dochodów pracowników uzyskanych z tytułu zatrudnienia oraz dochodów osób uzyskanych z tytułu umów cywilnoprawnych Przygotowanie przelewów składek i należności na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego - Sporządzanie raportów RMUA - Dokonywanie rocznego rozliczania podatkowego każdego pracownika i zleceniobiorcy, sporządzanie właściwego formularza PIT i przesłanie go drogą elektroniczną do Urzędu Skarbowego - Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu - Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych - Przygotowanie analiz finansowych i zestawień na potrzeby księgowości i organu prowadzącego - Terminowe przekazywanie danych w zakresie prowadzonych spraw do SIO - Sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudniania i wynagradzania dla organu prowadzącego oraz GUS - Obsługa PFRON - Przygotowanie i przekazanie do archiwum zakładowego akt prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną - Prowadzenie ewidencji czasu pracy , zwolnień lekarskich oraz rozliczanie pracowników z wykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego oraz innych przerw w wykonywaniu pracy w tym urlopów okolicznościowych, wychowawczych czy urlopów zdrowotnych stosownie do przepisów Karty Nauczyciela i Kodeksu Pracy,. Wymagania: wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Specjalista do spraw kadr Wymagania niezbędne : - Obywatelstwo polskie - Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - Nieposzlakowana opinia - Wykształcenie: wyższe lub średnie - Wymagany profil wykształcenia : ekonomiczny lub administracyjny - Staż pracy: dla kandydatów ze średnim wykształceniem wymagany staż pracy wynosi 3 lata Wymagania dodatkowe: - Znajomość przepisów prawa : - znajomość zagadnień dotyczących zatrudniania i wynagradzania pracowników wynikających z kodeksu pracy , ustawy o pracownikach samorządowych oraz przepisów oświatowych (Karta Nauczyciela, Prawo Oświatowe ) -znajomość przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych -znajomość przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych -znajomość przepisów dotyczących Pracowniczych Planów Kapitałowych -znajomość przepisów dotyczących podatków od osób fizycznych - Gotowość do podnoszenia kwalifikacji w przypadku wykształcenia średniego, - Predyspozycje osobowościowe: - Komunikatywność, rzetelność, dokładność sumienność, dobra organizacja pracy,terminowość, odporność na stres , umiejętność pracy w zespole, wysoka kultura osobista, Umiejętności- obsługa urządzeń biurowych, znajomość obsługi pakietu Office(Word, Exel), obsługa programu Płatnik, oraz podstawowych programów związanych z pracą w sieci, mile widziana obsługa aplikacji Kadry i Płace Vulcan i aplikacji SIO. Wynagrodzenie: od 2 600 PLN + staż