About this role
Osoba do obsługi sekretariatu w Biurze Administracji iLogistyki. Pracodawca: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu. Miejsce pracy: Wrocław, dolnośląskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu Biura Administracji i Logistyki (dalej Biuro), w szczególności organizacja pracy sekretariatu, obsługa interesantów oraz zapewnienie prawidłowego obiegu informacji. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym jej rejestracja, dekretacja zgodnie z obowiązującymi zasadami oraz przygotowywanie przesyłek do wysyłki. Obsługa poczty elektronicznej w systemie EZD oraz przekazywanie korespondencji do dekretacji. Sporządzanie projektów pism, zestawień, informacji oraz innych dokumentów związanych z realizacją zadań Biura. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Biura w systemie RCP, w tym weryfikacja poprawności zapisów, rozliczanie czasu pracy (m.in. godzin nadliczbowych, niedopracowanych oraz nieobecności zgodnie z obowiązującymi zasadami) oraz przygotowywanie i przekazywanie danych do Biura Dyrektora Generalnego. Koordynowanie organizacji spotkań, narad i innych wydarzeń służbowych. Prowadzenie spraw związanych z zakupem, wydawaniem oraz rozliczaniem biletów komunikacji miejskiej dla pracowników. Prowadzenie ewidencji i zaopatrywanie Biura w materiały biurowe oraz inne niezbędne materiały, zgodnie z obowiązującymi procedurami. Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i instrukcją kancelaryjną. Wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego pozostających w związku z zakresem zadań Biura. Benefity stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, dodatek za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,trzynastka oraz dodatki świąteczne, nagrody okresowe uzależnione od osiąganych wyników pracy, pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników oraz ich dzieci, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach życiowych, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe z ZFŚS, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej i korzystania z nieoprocentowanych pożyczek, dofinansowanie do zakupu okularów, siedziba Urzędu znajduje się w bliskim sąsiedztwie przystanków autobusowych, dla osób dojeżdżających do pracy na rowerach oferujemy stojaki na rowery. Wymagane dokumenty Obligatoryjne CV i list motywacyjny Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia (KOPIA) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenie zawodowego (KOPIA) Oświadczenia dla osób aplikujących do pracy w Urzędzie (dostępne w sekcji "Materiały") Fakultatywne Dokument potwierdzający niepełnosprawność (KOPIA) - dotyczy kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Oświadczenie lustracyjne - dotyczy osób urodzonych przed 1.08.1972 r. (dostępne w sekcji "Materiały") Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenie zawodowego (KOPIA) Dokumenty należy złożyć w formie papierowej w zamkniętej kopercie na adres Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu: osobiście do punktu obsługi klienta w głównym holu naprzeciw portierni w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1 z dopiskiem ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: AL/sekretariat/2026" pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: AL/sekretariat/2026" lub w formie elektronicznej na skrzynkę do e-doręczeń: AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem ,,Oferta pracy nr ogłoszenia: AL/sekretariat/2026" Przyjmowanie ofert do czasu znalezienia kandydata Warunki dotyczące charakteru pracy: Miejsce pracy: Praca w siedzibie Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu przy pl. Powstańców Warszawy 1, II piętro (pomieszczenie biurowe) oraz na terenie obiektu. Rodzaj pracy: Praca administracyjno-biurowa wykonywana w pomieszczeniach biurowych. Wysiłek fizyczny: niewielki; sporadyczne przenoszenie dokumentacji, akt oraz materiałów biurowych zgodnie z obowiązującymi normami BHP. Praca przy monitorze ekranowym: obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Kontakt z ludźmi: stały kontakt z pracownikami urzędu, kierownictwem, interesantami oraz przedstawicielami innych instytucji, dostawcami zewnętrznymi oraz gośćmi Urzędu. Narzędzia pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, skaner, telefon), systemy informatyczne do obsługi zamówień i obiegu dokumentów oraz inne systemy informatyczne wykorzystywane w urzędzie, ekspres do kawy. Presja czasu: okresowo występuje zwiększone natężenie pracy związane z terminową obsługą korespondencji, przygotowaniem dokumentów oraz organizacją pracy sekretariatu. Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów Osoba kontaktowa: Bogusława Janicka Telefon: 71 340 34 13 e-mail: [email protected] Adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu 50-153 Wrocław pl. Powstańców Warszawy 1 praca na umowę o pracę na czas określony, praca na jedną zmianę, data rozpoczęcia zatrudnienia po zakończeniu naboru, oferta skierowana także do osób z orzeczeniem o niepełnosprawnośći, oferta dostępna w sali E,A. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące wykształcenie - średnie zawodowe zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej Wymagania Wymagania niezbędne: co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-biurowej lub na stanowisku sekretarki/asystentki; umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej oraz ustalania priorytetów; bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); umiejętność redagowania pism i sporządzania dokumentacji urzędowej; umiejętność prowadzenia dokumentacji oraz zapewnienia prawidłowego obiegu korespondencji; komunikatywność, wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej obsługi interesantów; odpowiedzialność, rzetelność, dokładność i terminowość w wykonywaniu obowiązków. Wymagania dodatkowe: doświadczenie w pracy w administracji publicznej; znajomość systemu EZD lub innych systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją; znajomość systemów RCP oraz zasad ewidencjonowania czasu pracy; znajomość instrukcji kancelaryjnej oraz zasad archiwizacji dokumentacji; umiejętność organizacji spotkań i wydarzeń służbowych; samodzielność, dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu; inicjatywa i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków. w administracji publicznej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później staż pracy ogółem - lata: 1. Wynagrodzenie: od 5 150 do 5 500 PLN