About this role
Specjalista do spraw kadr/ pomoc administracyjna (k/m). Pracodawca: Przedszkole Miejskie nr 1. Miejsce pracy: Olsztyn, warmińsko-mazurskie. Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony. Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie pozabilansowej ewidencji składników majątkowych; 2.Realizacja zakupów niezbędnych do funkcjonowania placówki, pomocy dydaktycznych, artykułów biurowych i innych zatwierdzonych przez dyrektora przedszkola, 3.Zaopatrywanie pracowników w odzież roboczą zgodnie z obowiązującymi przepisamii prowadzenie ewidencji; 4.Przyjmowanie, rejestracja dokumentów i pism przychodzących oraz obsługa korespondencji wychodzącej; 5.Opisywanie faktur i prowadzenie ich rejestru; 6.Współpraca z OCUW w zakresie spraw finansowo-księgowych i organizacyjnych; 7.Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez przedszkole, monitorowanie płatności wynikających z umów. 8.Prowadzenie dokumentacji związanej zamówieniami publicznymi, w tym prowadzenie rejestru zamówień publicznych, dokonywanie opisów dowodów księgowych w zakresie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z zamówień publicznych. Godziny pracy: 7-12 lub do uzgodnienia. Wymagania: wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Specjalista do spraw kadr Wymagania niezbędne: 1.Posiadanie obywatelstwa polskiego, 2.Wykształcenie co najmniej średnie, 3.Staż pracy: co najmniej 4 lata stażu pracy w przypadku wykształcenia średniego oraz co najmniej 2 lata stażu pracy dla wykształcenia wyższego, 4.Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 5.Biegła znajomość obsługi komputera w zakresie pozwalającym na poprawnewykonywanie zadań na stanowisku referenta, 6.Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku, 7.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 8.Znajomość aktów normatywnych regulujących zagadnienia stanowiska pracy, w tym ustawy o systemie oświaty i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 9.Organizowanie pracy zgodnie z zakresem czynności oraz przestrzeganie zasad regulaminu organizacyjnego. 10.Informowanie dyrektora o bieżącym stanie realizacji zadań kadrowych. 11.Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych oraz zachowanie tajemnicy służbowej. 12.Dbałość o estetykę miejsca pracy oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z zasadami archiwizacji. 13.Systematyczne podnoszenie kwalifikacji zawodowych i aktualizowanie wiedzy z zakresu prawa pracy oraz przepisów dotyczących oświaty. Wymagania dodatkowe: 1.Kompletowanie i przechowywanie akt osobowych wszystkich pracowników przedszkola zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.Sporządzanie sprawozdań statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) oraz innych związanych ze stanem zatrudnienia. 3.Sporządzanie i wysyłanie deklaracji PFRON. 4.Obsługa programów informatycznych, w tym SIO, Platformy Usług Oświatowych, KSAT, ZUS PUE oraz MDOK 5.Organizowanie i nadzór nad badaniami lekarskimi pracowników oraz wystawianie skierowań na badania okresowe. 6.Aktualizowanie danych pracowników na potrzeby ZUS oraz obsługa programu Płatnik. 7.Wystawianie świadectw pracy i zaświadczeń zatrudnienia na wniosek pracowników. 8.Sporządzanie list obecności oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności. 9.Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych oraz Funduszem Zdrowotnym. 10.Wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (SIO). 11.Wprowadzanie danych pracowników do systemu Vulcan oraz innych systemów elektronicznych. 12.Opracowywanie planów urlopów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej 13.Współpraca z zewnętrznymi instytucjami, w tym Urzędem Pracy, Urzędem Miasta i Kuratorium Oświaty w zakresie zgłaszania wolnych miejsc pracy oraz innych spraw kadrowych. 14.Wprowadzanie danych do programów umożliwiających analizę wynagrodzeń i innych świadczeń pracowniczych. 15.Przygotowywanie pism związanych z wynagrodzeniami, w tym dotyczących składników wynagrodzenia. 16.Obsługa bieżących spraw kadrowych, w tym prowadzenie ewidencji szkoleń i delegacji pracowniczych. 17.Przyjmowanie, wysyłanie i rejestrowanie korespondencji w księdze korespondencyjnej. 18.Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych. 19.Odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu obowiązków, 20.Wysoka kultura osobista. staż pracy ogółem - lata: 4. Wynagrodzenie: od 2 515 PLN Pierwsza umowa na czas określony z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony