About this role
L'établissement La Résidence « Le Bocage » est une résidence autonomie gérée par l'association « Les Séniors du Gapençais » (association loi 1901), adhérente à la Fédération Sud Générations (Marseille). Située à Gap, la résidence propose 60 logements, répartis entre 51 places pour personnes âgées autonomes et 9 places dédiées à l'accueil de personnes handicapées vieillissantes (PHV). Dans le cadre du fonctionnement de notre établissement, nous recrutons une Maîtresse/Maître de Maison pour renforcer notre équipe administrative, sous la responsabilité directe de la Directrice. Pourquoi nous rejoindre ? - Participer à une aventure humaine et professionnelle unique : la création d'un établissement neuf, de son ouverture à sa vie de croisière - Intégrer une équipe à taille humaine, dans des locaux neufs et un cadre de vie agréable au cœur de Gap - Bénéficier d'un accompagnement à la prise de poste et d'une direction présente et accessible au quotidien - Évoluer au sein d'un établissement porteur de valeurs fortes : bientraitance, respect de l'autonomie des résidents, qualité de vie au travail - Des perspectives d'évolution dans une structure en plein développement Vos missions En véritable pivot du secrétariat de l'établissement, vous assurez : Secrétariat courant - Accueil téléphonique et physique des résidents, familles et intervenants extérieurs (en soutien/remplacement de l'agent administratif) - Prise et transmission des messages - Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements ; rédaction des comptes-rendus - Suivi des entrées/sorties des résidents, mise à jour des listes et dossiers - Rédaction de courriers et documents divers à la demande de la direction - Enregistrement et suivi des données dans le logiciel NET SOINS - Coordination avec les intervenants extérieurs (IDEL, médecins traitants, kinésithérapeutes.) Secrétariat et gestion administrative - Facturation clients (résidents et repas visiteurs), suivi des paiements et relances - Participation à la gestion des appartements et à la mise à jour des listes résidents - Suivi du portail CPAM et des dossiers d'aide sociale, en lien avec le siège - Contrôle de la complétude des dossiers résidents (contrats de séjour, règlements, attestations.) et des dossiers du personnel - Gestion des plannings et des contrats (logiciel NET SOINS), suivi des formations - Participation à la gestion des payes, des fournisseurs et des bordereaux CB/caisse - Organisation logistique des temps festifs en lien avec l'animation Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Profil recherché - Titulaire d'un BTS Secrétariat/Assistant de Direction et/ou Comptabilité - Sens de l'organisation et rigueur - Amabilité et qualités relationnelles - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Autonomie dans le travail - Qualités rédactionnelles - Discrétion professionnelle et respect du secret médical Conditions du poste : Type de contrat CDI Temps de travail Temps complet - 151,67 h/mois Prise de poste octobre 2026