About this role
Le Complexe de La Gauthière, situé à Aubagne, fait partie des établissements et services de l'Association ARAIMC, engagée dans l'accompagnement de personnes adultes en situation de handicap moteur, de paralysie cérébrale et de polyhandicap. Les actions menées s'inscrivent dans le respect des valeurs associatives, des droits des personnes accompagnées, des principes de bientraitance ainsi que des exigences d'hygiène et de sécurité propres au secteur médico-social. Présentation du poste Le/la secrétaire médico-social est en relation avec l'ensemble des personnels du pôle social et des autres services. Ce poste nécessite une grande rigueur administrative, une bonne maîtrise des outils informatiques, une connaissance du domaine médico-social, ainsi que des qualités humaines indispensables pour interagir avec les usagers et les professionnels du secteur. Missions principales : -La gestion administrative des dossiers des usagers du Complexe La Gauthière ; -Rédaction des courriers relatifs aux dossiers sociaux des usagers : mandataire judiciaire, famille, etc. ; -En collaboration avec les assistantes de service social, traitement et suivi des dossiers de candidature, courriers de réponse à la suite des commissions d'admission ; -Gestion des stages et des accueils temporaires : -Création des dossiers stagiaires et accueil temporaire sur AIRMES (volet administratif et social), -Réalisation et suivi des conventions et des courriers, -Diffusion de documents de liaison avec les autres services administratifs, notamment comptabilité, RH et paie pour les travailleurs. -En collaboration avec les assistantes de service social, veiller au maintien des droits des résidents, renouvellement MDPH, aide sociale, allocation au logement, (etc) ainsi que la mise à jour des notifications dans le logiciel AIRMES. -Mise à jour annuelle des droits maladie (sécu/CPAM et mutuelle) en collaboration avec les assistantes de service social et l'infirmerie. -Mise à jour des diverses listes et tableaux relatifs au suivi des usagers, d'entrée et de sortie, mesures de protection. Profil recherché : -Bac professionnel secrétariat médico-social ou équivalent -Ou expérience significative dans un poste similaire dans le secteur médico-social Compétences et qualités : 1. Compétences techniques (savoir-faire) - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, logiciels spécialisés comme AIRMES très apprécié ; - Gestion des dossiers des usagers : Création, gestion documentaire physique et numérique, mise à jour, suivi et archivage ; - Rédaction et mise en forme de documents : Courriers administratifs, rapports, comptes rendus ; - Traitement et suivi des dossiers sociaux : Renouvellement des droits, mise à jour des notifications ; 2. Compétences relationnelles (savoir-être) - Discrétion et respect de la confidentialité : Respect très strict du secret professionnel établissement, usagers et salarié en toute circonstance - Rigueur et organisation - Autonomie et prise d'initiative - Esprit d'équipe et collaboration : - Sens du contact et empathie - Capacité d'adaptation -Réactivité et gestion des urgences 3. Connaissances appréciées : - Connaissance du secteur médico-social - Notions juridiques : Cadre légal des mesures de protection et des droits des usagers ; - Connaissance de la réglementation sociale et médico-sociale Conditions d'exercice -CDI Temps plein / Statut non-cadre / salaire début de grille : 2 105.02€ brut -Convention Collective Nationale 66 / Reprise d'ancienneté -Congés trimestriels / Mutuelle prise en charge à 60 % par l'employeur Poste à pourvoir à partir dès que possible Merci d'adresser CV et lettre de motivation à : Service GRH Complexe la Gauthière - 140 Chemin de la Gauthière - 13400 AUBAGNE, de préférence par mail : [email protected] au plus tard le 28/07/2026