About this role
Mission : Le programme EIG CONCERT-JAPAN est un programme de coopération internationale entre l'Europe et le Japon dont l'objectif est la mise en place d'appels à projets de recherche multilatéraux Europe-Japon. Le CNRS est partenaire du programme EIG CONCERT-JAPAN et, dans le cadre d'un accord avec la JST, accueille le secrétariat exécutif de ces appels à projets. Dans ce contexte, le secrétaire exécutif du programme EIG CONCERT-JAPAN sera responsable de la mise en place et du suivi des appels à projets, ainsi que de l'animation du consortium de partenaires. Cette fonction représente 85% d'un temps plein. Le poste de travail est localisé à Paris. La personne en charge du secrétariat exécutif du programme EIG CONCERT-Japan travaille en lien étroit avec la JST. Les 15% restants seront dédiés à l'appui des actions du secteur Asie-Océanie ainsi que du pôle « analyse de données » de la DEI. Activités : La/le secrétaire exécutif/ve du programme EIG-CONCERT-JAPAN : - Mise en œuvre de la gouvernance du programme, notamment par la coordination du consortium et l'animation de réunions des membres - Coordonner la préparation et la mise en place des appels à projets - Etre le point de contact pour les agences de financement, les experts scientifiques et les chercheurs pour toute question liée aux appels à projets - Organisation de réunions du programme, d'ateliers et d'autres événements - Préparer l'ensemble des documents de l'appel (texte de l'appel, guide et FAQ pour les candidats, comptes rendus des réunions) - Coordonner le processus d'évaluation et de sélection des propositions soumises - Suivre la mise en place des projets sélectionnés - Assurer la bonne gestion du programme et contribuer activement à son amélioration - Rédiger l'ensemble des documents de communication ainsi que des articles décrivant les activités et les résultats du programme - Alimenter le contenu du site internet EIG Concert Japan - Élaboration de rapports périodiques pour la JST, notamment de rapports annuels, techniques et financiers