About this role
Nous recherchons pour notre agence un ou une assistante de copropriété : Condition de rémunération 40 K € Agence familiale Portefeuille de gestion de 1300 lots 43 immeubles Ticket restaurant 8.32€ 60 % à charge employeur et 40 % Horaires d'agence lundi à jeudi 9 h 00 13 h 00 14 h 00 18 h 00 et vendredi 9 h 00 13 h 00 14 h 00 17 h 00 Prime d'ancienneté tous les trois ans au 1er janvier dans les conditions définies par l'article 36 de la convention collective. Prise d'effet immédiate Les missions ci-dessous vous seront confiées : - Préparation des convocations et rédaction des projets de résolutions validés par le gestionnaire - Diffusion des procès-verbaux, comptabilisation des frais administratifs et mise à jour des registres - Traitement et mise en place des résolutions sur directive du gestionnaire - Traitement des demandes de gestion courante en totale autonomie, ordres de service ; - Participation aux demandes de devis si nécessaire - Gestion au plan administratif et traitement des sinistres - Rédaction du courrier sur directive du gestionnaire - Prise de rendez-vous sur directive du gestionnaire - Traitement des appels téléphoniques - Mise sous pli - Classement et archivage - Participation si nécessaire aux réunions de conseils syndicaux préalables aux assemblées générales - Pré-codification des factures - Gestion des commandes et demandes des gardiens Secteur Paris 19 eme