About this role
Au sein de la Direction Logistique, le pôle Stock et approvisionnement fait partie du service chaîne d'approvisionnement durable. Sous la supervision du Coordinateur stock et approvisionnement, vous serez en charge d' assurer l'approvisionnement International des Bureaux Pays d'ACF France pour sa zone géographique (approvisionnement, transport) afin d'apporter un support aux opérations, dans les meilleurs délais et au meilleur coût. Plus spécifiquement, vous serez en charge de: Assurer la gestion des commandes terrain: : Approvisionnement, transport et déstockage jusqu'à la livraison en coordination avec les opérations avec stratégie et optimisation des approvisionnements Gérer la relation fournisseurs et garantir la qualité des prestations Contrôler les budgets liés aux commandes Réceptionner, vérifier et transmettre les factures au service comptable Traiter les non-conformités de livraison et suivre les litiges Constituer et suivre les dossiers d'approvisionnement dans le respect des procédures internes Réaliser des achats dans la limite des seuils autorisés Assurer la traçabilité et fournir les justificatifs nécessaires en cas d'audit Maintenir une communication fluide entre le terrain et le siège Assurer le back-up d'un membre de l'équipe en cas d'absences Participer à la mise en œuvre de la stratégie d'approvisionnement international Identifier et proposer des solutions d'approvisionnement optimales Réaliser le sourcing de nouveaux fournisseurs Participer aux appels d'offres (rédaction des cahiers des charges et comités de sélection) Mettre à jour et enrichir la base de données fournisseurs Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et documents Capitaliser sur les retours opérationnels pour optimiser les achats Prioriser les urgences en lien avec les équipes opérations Management Recruter et encadrer un(e) assistant(e) approvisionnement Organiser la répartition des tâches Suivre les objectifs et plans d'action Réaliser les entretiens annuels Assurer la formation et l'accompagnement du collaborateur