About this role
Le poste : Rattaché.e au.à la Directeur.trice Général.e Adjoint.e Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine (DGA MOP), l'Assistant.e DGA MOP assure le suivi administratif, technique et organisationnel des activités liées à la construction, à l'amélioration du Patrimoine et à l'Animation Sociale. Il.Elle soutient les directions et équipes opérationnelles (Responsables, Chargés d'Opérations, Techniciens, Animation Sociale) et contribue à la circulation de l'information avec les autres assistant.es . Les missions sont exercées dans le respect des processus définis, avec une organisation autonome et sans encadrement hiérarchique. Missions principales : - Assurer le secrétariat et la gestion administrative : accueil, courrier, rédaction de documents, gestion des agendas et réunions, préparation des signatures, bases de données, archivage, diffusion de l'information, suivi des fournitures. - Apporter un soutien administratif aux directions : saisie et suivi des ordres de service et facturation, suivi administratif des opérations de travaux (Maîtrise d'Ouvrage, Renouvellement Urbain, Patrimoine, Animation Sociale), mise à jour des tableaux de bord et du site intranet, suivi des dossiers CEE et dégrèvements TFPB, gestion documentaire. - Concevoir, suivre et analyser les enquêtes de satisfaction et produire des synthèses pour la direction. - Gérer certains dossiers confiés par la Direction et rendre compte de leur avancement. Savoirs : - maîtrise solide des outils bureautiques - maîtrise solide des techniques rédactionnelles - maîtrise solide de ce qu'est un environnement professionnel Savoir être : - excellent relationnel, discrétion - rigueur, organisation - autonomie Savoir-faire : - identifier et hiérarchiser l'information - s'adapter aux imprévus, rendre compte de manière synthétique - organiser son activité avec plusieurs interlocuteurs. Avantages : - CDI, tps plein, 37h30, 13 RTT + 35 j. de congés + CET - 1 j. de télétravail / sem. possible, après 6 mois - Mutuelle, Prévoyance - Accord d'intéressement - Rémunération selon profil - Statut Employé Localisation : Arcueil (94), Ile-de-France Offre disponible sur notre site : https://www.valdevy.fr/valdevy-recrute / Pour candidater, CV et prétentions salariales à : [email protected]