About this role
Mission générale (principale) : Assurer le secrétariat de la Présidence de la Commission Médicale d'Établissement, coordonner les secrétariats médico-administratifs placés sous son périmètre fonctionnel et assurer la coordination administrative du projet national PSYCORE. Le poste contribue à la qualité du fonctionnement institutionnel de la gouvernance médicale, au pilotage des projets médicaux et à la continuité des activités administratives médicales. Activités principales : Secrétariat de la Présidence de la CME Assurer l'ensemble des missions de secrétariat de la Présidence de la CME. Activités - gestion de l'agenda du Président de la CME ; - organisation des réunions de la CME ; - organisation des sous-commissions (CLIN, COMEDIMS, CLUD, etc.) ; - préparation des convocations ; - rédaction des procès-verbaux ; - diffusion des décisions ; - suivi des plans d'actions ; - suivi documentaire ; - classement des archives de la CME ; - veille réglementaire relative aux affaires médicales ; - préparation des dossiers destinés aux instances. Coordination des secrétaires médico-administratives Sous l'autorité du Président de la CME et en lien avec les Affaires médicales, assurer une coordination fonctionnelle des secrétaires médico-administratives. Activités - harmoniser les pratiques de secrétariat médical ; - accompagner les évolutions organisationnelles ; - coordonner les procédures administratives communes ; - participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures ; - animer des réunions de coordination ; - assurer la diffusion des informations institutionnelles ; - identifier les besoins d'amélioration ; - participer aux projets de modernisation des secrétariats médicaux ; - contribuer au développement des outils numériques. Appui aux services médicaux En fonction des besoins institutionnels : - soutien administratif aux projets médicaux ; - coordination avec le DIM ; - participation aux démarches qualité ; - suivi des indicateurs. Coordination du projet PSYCORE Assurer la coordination administrative et organisationnelle du projet national PSYCORE. Activités - être l'interlocuteur administratif de la coordination nationale ; - organiser les réunions du projet ; - préparer les ordres du jour ; - rédiger les comptes rendus ; - assurer le suivi du calendrier ; - coordonner les acteurs internes ; - assurer le lien entre : o Président de la CME ; o Direction ; o DIM ; o TEC ; o équipes médicales ; o cadres. - suivre les actions décidées ; - préparer les bilans d'avancement ; - produire les tableaux de bord ; - assurer la gestion documentaire du projet. Cette mission correspond aux attentes formulées par la coordination nationale PSYCORE pour le chef de projet local à hauteur de 0,2 ETP. Appui administratif à la Pharmacie En lien avec le Pharmacien gérant. Activités - coordination avec les secrétariats médicaux ; - Suivi des patients sortants ; - Participation au suivi administratif des bilans comparatifs médicamenteux ; - Gestion documentaire qualité ; - Participation aux réunions pharmacie ; - Suivi administratif de l'ETP ; - Participation au suivi des indicateurs qualité ; - Mise à jour des dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement du service.