About this role
En tant qu'ASSISTANT/E ACCUEIL ET ADMINISTRATION, vous serez rattaché/e à la DIRECTION GENERALE. Vos missions principales : 1. Accueil et standard téléphonique : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients. - Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les services concernés. - Assurer la première impression positive de l'entreprise auprès des visiteurs et partenaires. 2. Gestion des réservations et hébergements : - Organiser les réservations hôtelières et déplacements professionnels pour les collaborateurs. - Suivre les plannings et confirmer les réservations auprès des collaborateurs et fournisseurs. 3. Planification des visites chez les clients : - Coordonner les visites chez les clients pharmaciens et dans les collectivités de santé pour l'installation et la démonstration des produits. - Planifier et coordonner les formations chez les clients - Assurer le suivi et la logistique de ces visites (planning, documents, accueil). 4. Prise de contact prospects/clients: - Contacter de potentiels clients pour la présentation des produits/services. - Etablissement de devis - Maintenir un suivi des prospects et relances commerciales. 5. Gestion administrative et déplacements : - Organiser les déplacements externes des collaborateurs et de la Direction. - Participer à la gestion de l'agenda des événements internes.et externes. - Assurer le suivi et classement des documents administratifs. - Assistance rédactionnelle de la Direction. Compétences et qualités requises : - Excellent relationnel et sens de l'accueil. - Organisation et rigueur dans la gestion des plannings et des déplacements. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Aisance dans l'organisation de déplacements - Capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches. - Aisance dans la communication téléphonique et écrite. - Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles. Profil recherché : - Formation : Bac+2 en assistanat, secrétariat ou gestion administrative. - Expérience : 2 à 3 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement commercial. - Langues : Anglais souhaité. Conditions : Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 18h (39h/semaine) Rémunération : selon profil Pour postuler : CV + compléter la rubrique "lettre de motivation"