About this role
En soutien aux différentes équipes et en collaboration avec les 4 assistantes déjà en poste, vous serez un véritable relais administratif et organisationnel. Vos principales responsabilités incluront : - Gestion du standard téléphonique et accueil des interlocuteurs - Suivi et traitement des mails entrants et sortants - Rédaction et saisie de conventions d'honoraires et courriers techniques - Reprographie, préparation et envoi des documents - Suivi de la facturation et tâches administratives associées Ces missions évolueront progressivement en fonction de votre expérience et de votre montée en compétences. - Gestion des contrats et de leur facturation - Gestion des sinistres en assurance décennale, RC, DO - Encours Profil recherché - Diplôme exigé : Bac +2 (type assistanat de gestion ou équivalent) - Première expérience réussie sur un poste similaire, expérience en alternance comprise - Maîtrise des outils informatiques et aisance dans leur utilisation - Adaptabilité, rigueur et sens de l'organisation - Discrétion et respect de la confidentialité - Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement - Appétence pour les chiffres Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe soudée et collaborative, un cadre de travail agréable, de la convivialité et de la bonne humeur ! - Des missions variées et évolutives - La possibilité de vous investir sur le long terme et de développer vos compétences - Evolution vers un poste d'assistante spécialisée - De nombreux avantages sociaux (tickets restaurant, PEE, WiiSmile, mutuelle, salle de sport ...)