About this role
RESPONSABILITÉS : Assistanat : - Gérer les agendas et prendre des rendez-vous - Organiser et préparer des réunions - Préparer et suivre des dossiers (présentations, benchmarks, recherches diverses,...) - Rédiger des comptes rendus, process, reporting, notes - Gérer des déplacements (transport et hébergement) - Assurer le relais des informations au sein du service (rapports, comptes-rendus, notes, reporting annuels, présentations PPT, ...) - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Coordonner l'accueil et la planification des visites des contacts de la Direction Budget : - Suivre le budget de la Direction Commerce et Réservations et traiter les documents comptables (saisie factures) - Contribuer aux projections financières Statistiques : - Réaliser des statistiques (CA, activité,...) - Suivre les demandes et besoins de la Direction avec l'équipe data Accompagnement d'équipe : - Coorganiser les évènements internes de cohésion - Organiser les séminaires du service PROFIL RECHERCHÉ : Formation et diplômes : - De formation Bac+2 minimum (ou équivalence professionnelle), vous justifiez d'une expérience de 2-3 années minimum dans l'assistanat de direction et/ou le pilotage de projets. Expérience nécessaire : - 2 années minimum Compétences requises : - Excellente aisance relationnelle et expression écrite - Maitrise du pack office, particulièrement Excel & Powerpoint - Maitrise de l'anglais, la maîtrise de l'espagnol sera appréciée Qualités requises : - Autonomie - Grande réactivité, dynamisme - Rigueur et organisation - Disponibilité - Excellent relationnel