About this role
L'EHPAD PAYRAUDEAU situé à une dizaine de minutes à l'Est de la LA ROCHE SUR YON recherche un adjoint administratif catégorie C, H/F à 100 % sur poste vacant. L'établissement accueille 89 résidents. Nous recrutons une personne chargé de l accueil, de la gestion des séjours et du secrétariat des ressources humaines sur poste vacant. GESTION DES ADMISSIONS : - Accueil téléphonique - Accueil des Résidents et des Familles, accueil des publics extérieurs - Gestion administrative de l'admission des résidents (dossier APA, aide sociale), gestion des décès et sorties - Facturation des frais de séjour mensuelle et trimestrielle - Saisie partie administrative sur le logiciel de soins - Réponses aux statistiques et enquêtes relatives aux séjours et admissions (ANAP) - Mise à jour annuelle des tarifs : CNSA - Commission d'admissions mensuelle : compte-rendu, participation au processus d'admission, liste d'attente Viatrajectoire SECRETARIAT DE DIRECTION : - Participation aux instances : Conseil d'Administration, CVS, CSE : convocation, compte-rendu, conclusion CSE et PV CVS simplifié) - Participation ERRD et EPRD (tableau d'activité et rapport concernant l'activité) - Autres travaux divers administratifs, affichage (menu, ViteLu, Zoom Chd) - Participation à l'Echo Vicomtais, à la lettre info du personnel (en lien avec l'Adjointe au Directeur) - Suivi des déclarations d'évènements indésirables - Suivi des réclamations et plaintes - Suivi des dépenses mensuelles de soins dans téléservice Résid-ESMS - Planning des réservations véhicule et salles MISSIONS RESSOURCES HUMAINES : - Classement des documents RH - Mise à jour des classeurs « Fichier permanent » RH - Plan de formation sous GESFORM EVOLUTION (Création DAPEC, ordre de mission, convocation, émargement, demande de remboursement, tableaux « plan de formation » et « gestion » à compléter) - Convocation entretiens d'évaluation et classement fiches d'évaluation. - Gestion des stages, courrier de réponse, planning des stages, conventions ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES EN CAS DE BESOIN : - Mandatement des dépenses en l'absence du gestionnaire économat-finances - Contrats de travail, déclaration accident de travail en l'absence de la responsable ressources humaines et du gestionnaire économat finances - Gestion des fournitures de bureau (avec le gestionnaire économat-finances) Poste à temps plein du lundi au vendredi. Expérience souhaitée en particulier dans le domaine de la gestion des séjours et admissions.