About this role
Notre Entreprise est en pleine recrudescence et recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Polyvalent(e) pour seconder l'Assistante Commerciale déjà en poste Missions Antiquités Lecomte : - Suivi de la relation clientèle - Traitement des appels et SMS entrants - Traitement des mails - Suivi, classement et archivage des dossiers administratifs - Suivi des dossiers de ventes : recherche des meubles en Galerie, recherche de transporteurs et demandes de devis, facturation, mises à jour des sites internet, suivi expéditions et livraisons - Suivi et mise à jour du stock informatique - Mise en ligne et mise à jour de fiches Produits sur sites internet et plateformes - Étiquetage des articles vendus et traitement des photos de conditionnement des meubles Assistanat de Direction, RH et Achats : - Suivi des congés payés et des absences des salariés pour l'envoi mensuel à la RH des éléments nécessaires aux salaires - Suivi des salariés auprès de la santé au travail (RDV SSTRN.) - Suivi des déclarations et des mises à jour auprès de la Mutuelle - Suivi du compte bancaire et transmission au Cabinet comptable des factures et justificatifs ainsi que des virements entrants des clients - Suivi des assurances des véhicules - Contrôle des paiements et de la facturation des fournisseurs - Gestion des achats de fournitures de bureau Salle Le Grenier : - Gestion des locations de la salle (réponses aux demandes entrantes, envoi des contrats, facturation.) Loueur de Fonds : - Facturation mensuelle de loyers - Suivi du compte bancaire et des virements entrants - Suivi et paiement des appels de fonds des syndics Profil recherché Compétences : - Rigueur et précision - Pertinence et sens de l'organisation - Sens commercial et souplesse - Relationnel de qualité avec la clientèle Connaissances : - Maîtrise d'Internet - Maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, Excel en particulier) - Aisance à l'expression orale et écrite - Anglais courant souhaité