About this role
DESCRIPTION DU POSTE Rejoignez une équipe au cœur de la sécurité, de la conformité et de la performance de nos sites ! Vous aimez l'organisation, la coordination de multiples interlocuteurs et les missions variées. Vous souhaitez contribuer concrètement à la sécurité des collaborateurs, au bon fonctionnement des infrastructures et à l'amélioration continue de nos sites. Dans le cadre du renforcement de notre organisation Infrastructure & Bâtiments, nous recherchons un(e) Assistant(e) Infrastructure & Bâtiments pour accompagner le pilotage opérationnel de nos activités de maintenance, de sécurité réglementaire et de gestion des prestataires. Vos missions - Sécurité incendie et prévention - Construire, organiser et suivre les formations sécurité incendie. - Mettre à jour des procédures et documents réglementaires. - Préparer et suivre les exercices d'évacuation. - Assurer le suivi des formations obligatoires. - Effectuer, les rapports d'exercices, les reporting - Gérer les différents canaux - Gestion opérationnelle des infrastructures - Assurer le traitement et le suivi des demandes d'intervention. - Planifier les interventions des équipes. - Assurer le suivi des actions et les relances. - Pilotage de la prévention des risques - Participer à l'élaboration et au suivi - Préparer les réunions de coordination. - Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord. - Participer aux démarches QHSE et RSE. - Suivi réglementaire et conformité - Assurer le suivi des VGP et contrôles réglementaires. - Réceptionner les rapports de contrôle et suivre les non-conformités. - Coordonner les actions correctives et les contrats de maintenance. - Solliciter et comparer les devis. - Gestion de l'équipe - Réunions quotidiennes avec équipe terrain - Préparation des BAPA trimestriels équipe maintenance - Gérer les formations obligatoires et recyclages de l'équipe - Support administratif du service - Gérer les réunions et comptes rendus. - Vérifier les factures et participer au suivi budgétaire. - Gérer les accès, badges et outils métiers. - Assurer le suivi des permis de feu et intervenants - Préparer et suivre les plans de prévention et intervenants - Veiller à la conformité documentaire des prestataires. LE PROFIL - Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, maintenance, HSE, bâtiment ou équivalent. - Première expérience dans un environnement technique, maintenance ou bâtiment. - Maîtrise des outils bureautiques. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Aisance relationnelle et esprit d'équipe. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES RAS