About this role
En tant que Responsable Administratif.ve , vos journées seront riches et variées autour de 4 grands piliers : >> Gestion Administrative & PaieSuivi des collaborateurs : - Gestion des entrées et sorties (DPAE, visites médicales, badges, dossiers, fin de contrat, calcul des primes et équipements). - Paie & Avantages : saisie des éléments de paie sur le logiciel Silae, virement des paies, gestion des notes de frais, justificatifs et transports. - Avantages sociaux : mise en place et suivi des titres-déjeuner, CE, primes et autres avantages salariaux. >> Comptabilité & Suivi Financier : - Gestion budgétaire : suivi rigoureux du budget, des dépenses et de la trésorerie. - Coordination externe : relation avec le cabinet comptable et gestion de la facturation client/fournisseur ainsi que des paiements. >> Assistanat Ressources Humaines & QVCT : - Processus RH : participation aux recrutements, à l'intégration (onboarding), ainsi qu'à la gestion des plans de formation. - Campagnes d'entretiens : préparation et suivi des évaluations de performance et entretiens professionnels avec les managers. - Vie du studio : veille RH, organisation des déplacements, réunions d'entreprise, courrier et amélioration continue des conditions de travail (QVCT). >> Services Généraux & Office Management : - Gestion des locaux : coordination des prestataires externes, des commandes de matériel/mobilier et suivi des travaux/réparations. - Accueil & Logistique : point d'entrée du studio pour le matériel, accueil des visiteurs, gestion des appels et des contrats (entretien, sous-location). - Cadre de travail : veiller à ce que l'espace de travail reste propre, sécurisé, fonctionnel et chaleureux pour toute l'équipe.