About this role
Opis poslova radnog mjesta „Tajnik“ u Dubrovačkom simfonijskom orkestru (DSO-u) •obavlja administrativne poslove po nalogu ravnatelja •obavlja poslove oko prijave na natječaje za dodjelu financijskih sredstava •po nalogu obavlja poslove planiranja, analize i kontrole •pomaže u poslovima prodaje •pomaže u poslovima marketinga i propagande •obavlja pomoćne poslove u pravnoj službi i računovodstvu •pomaže pravniku pripremati ugovore u svrhu realizacije programa •obavlja poslove produkcije i organizacije programa •pomaže u organizaciji koncerata i gostovanja orkestra •vodi korespodenciju sa agencijama i sponzorima •organizira, vodi i odgovara za cjelokupan proces audicije •obavlja poslove javne nabave u skladu sa Zakonom o javnoj nabavi •obavlja poslove Službenika za informiranje •zajedno sa tehničkim djelatnikom vodi evidenciju o stanju i vrijednosti imovine •po nalogu ravnatelja obavlja poslove prijevoza gostujućih umjetnika •po nalogu ravnatelja dežura na izvedbama •obavlja druge poslove po nalogu ravnatelja Kandidat koji se primi u radni odnos dužan je u roku 6 mjeseci od zaposlenja završiti specijalistički program izobrazbe u području javne nabave i položiti pisani ispit iz navedenog područja (trošak izobrazbe i polaganja ispita snosi Dubrovački simfonijski okestar) TAJNIK – jedan/na izvršitelj/ica, na određeno puno radno vrijeme, zamjena za vrijeme privremene nesposobnosti za rad, a do povratka radnika na rad; UVJETI: Visoka stručna sprema / završen diplomski sveučilišni studij ili integrirani preddiplomski i diplomski sveučilišni studij ili specijalistički diplomski stručni studij ili s njim izjednačen studij; poznavanje engleskog jezika poznavanje rada na PC-u godinu dana iskustva na odgovarajućim poslovima položen vozački ispit B kategorije POSEBNI UVJETI: aktivno poznavanje microsoft office paketa komunikativnost i odgovornost Uz potpisanu prijavu na natječaj koja obvezno sadrži osobne podatke podnositelja prijave (osobno ime, adresa stanovanja, broj telefona ili mobitela, e-mail adresa), treba priložiti: životopis; dokaz o završenom školovanju (u presliku - prije izbora kandidata/tkinje predočit će se izvornik); dokaz o hrvatskom državljanstvu (preslik putovnice ili domovnice - prije izbora kandidata/tkinje predočit će se izvornik); ostale dokaze kojima se potvrđuje da zadovoljava tražene uvjete iz natječaja; Osobni podaci podnositelja prijave dostupni iz prijave, kao i osobni podaci dostupni iz gore navedenih priloga uz prijavu na natječaj, prikupljaju se i obrađuju isključivo za potrebe provedbe natječaja. Prijavom na natječaj kandidati su izričito suglasni da Dubrovački simfonijski orkestar kao voditelj obrade može prikupljati, koristiti i dalje obrađivati podatke u svrhu provođenja natječajnog postupka, sukladno odredbama Opće uredbe o zaštiti podataka (N.N. br. 42/18). Na web-stranici www.dso.hr biti će objavljen opis poslova radnog mjesta koje se popunjava. Kandidat koji se primi u radni odnos dužan je u roku 6 mjeseci od zaposlenja završiti specijalistički program izobrazbe u području javne nabave i položiti pisani ispit iz navedenog područja (trošak izobrazbe i polaganja ispita snosi Dubrovački simfonijski okestar). Dubrovački simfonijski orkestar će po potrebi provesti razgovor i testiranje prijavljenih kandidata. Osoba koja nije podnijela pravovremenu i urednu prijavu ili ne ispunjava uvjete iz ovog natječaja, ne smatra se kandidatom/kinjom prijavljenim/om na javni natječaj, o čemu joj se dostavlja pisana obavijest. Dubrovački simfonijski orkestar zadržava pravo ne izabrati niti jednog od prijavljenih kandidata/kinja, te poništiti natječaj.