About this role
VUB Brussel. Jobomschrijving Voor VUB zijn we zoek naar een financieel administratief bediende: Met de start van Peppol zijn er nog veel facturen zonder bestelbonnummer. Jij wordt voorzien om gedurende 6 maanden voltijds te ondersteunen om de facturen zonder bestelbonnummer te kunnen koppelen aan een bestelbonnummer. Je neemt daartoe contact met de interne betrokken diensten en medewerkers of de externe leveranciers. Facturen nakijken op bestelbonnummer Contact nemen met betrokken diensten Contact nemen met leveranciers Diensten informeren over opmaak bestelbon Facturen koppelen aan bestelbonnen Je bent in het bezit van een Bachelor Office management of financieel management of je bent gelijkwaardig door ervaring. Je werkt auwkeurig en stipt. Je past na de inwerking de procedures en processen van VUB toe. Je hebt sterke communicatievaardigheden zowel telefonisch als schriftelijk (in het Nederlands en basis kennis Engels). Je bent assertief ingesteld. Je hebt kennis van MSoffice (Excel, Word, Outlook, MSTeams).