About this role
Als receptionist(e) zorg je voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega's. Andere taken: Je behandelt het dagelijks mailverkeer rond hospitality en voert verschillende administratieve taken uit. Daarnaast ondersteun je de Facility Coördinator en help je huurders en leveranciers verder wanneer die niet bereikbaar is. Verder sta je in voor het beheer van vergaderzalen, organiseer je cateringaanvragen en volg je parkingreservaties op. Je valideert parkingtickets en houdt toezicht op het correct gebruik van bezoekersplaatsen. Ook plaats je bestellingen van onder andere drankvoorzieningen, sanitaire benodigdheden en afvalophalingen. Je hebt minstens 2 jaar ervaring als receptionist(e). Je spreekt zeer goed Nederlands, communiceert vlot in het Engels en hebt een basiskennis Frans. Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel. Je leert bovendien snel nieuwe softwareprogramma's aan. Je werkt nauwkeurig en stelt zelfstandig prioriteiten. Je hebt een verzorgde uitstraling en ontvangt bezoekers met de glimlach. Je bent Ma-Vrij beschikbaar van 8u tot 12u30 tot en met 31 december.